¿Cuándo se debe foliar un documento?

Preguntado por: Valeria Abeyta  |  Última actualización: 1 de diciembre de 2023
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Las radiografías, diapositivas, negativos o documentos en soportes similares, deben colocarse en un sobre de protección y se hará la foliación al sobre antes de almacenar el material para evitar marcas, dejando constancia en el área de notas del instrumento de control o de consulta el contenido del sobre: cantidad, ...

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¿Cuándo se Folía un documento?

La foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formatos de control de préstamos, Hoja de Control, TRD, TVD) y de consulta (inventarios, guías, catálo- gos), ya que permite ubicar y localizar de manera puntual un documento.

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¿Cuál es la forma correcta de foliar los documentos?

Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido de la lectura del texto del documento. Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales.

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¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?

Consiste en enumerar de forma correlativa cada una de las hojas (folios) que componen un documento o expediente que debes presentar ante alguna institución del Estado. Esto, con el fin de llevar un control y facilitar su gestión por parte de la entidad y, más adelante, en el Archivo General de la Nación.

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¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?

Requisitos para la Foliación:

La documentación que va a ser objeto de foliación debe contar con los procesos de: clasificación, ordenación, depuración, limpieza. De acuerdo con las series y subseries documentales establecidas para las oficinas productoras de acuerdo con la TRD vigente.

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Foliación



28 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es lo que no se debe foliar?

No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales - CD's-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o de consulta.

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¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

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¿Qué función cumple foliar?

Los fertilizantes foliares permiten el corregir problemas inmediatos de nutrientes poco móviles (calcio principalmente) en la planta o carencias de microelementos como el Cobre, Molibdeno, Zinc, Hierro…

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¿Qué hace un foliar?

El abono foliar es un producto que permite la fertilización de las plantas al ser aplicado directamente sobre las hojas. De este modo, se emplea una solución pulverizada a la masa foliar del cultivo.

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¿Qué significa foliar una hoja?

Poner los números a las hojas, o folios, de un cuaderno, documento, etc. Sinónimo: numerar.

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¿Qué se debe hacer antes de foliar?

La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.

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¿Por qué es importante foliar los documentos?

Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística.

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¿Dónde se Folian las hojas?

Foliar : Acción de numerar o enumerar hojas. Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento.

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¿Cómo se debe foliar un expediente administrativo?

Foliar: Asignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja). Se deben numerar de manera consecutiva los folios de la unidad de conservación, es decir, sin omitir, ni repetir números.

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¿Cómo se debe foliar de atrás hacia delante o de adelante hacia tras?

7.5. La foliación se realizará de atrás hacia adelante, de manera de tener delante los escritos más recientes y que la primera hoja del escrito y demás hojas serán foliadas en forma correlativa, según se vayan acumulando los documentos, escritos y demás actuaciones .

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¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

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¿Qué pasa si aplica foliar y llueve?

No aplicarlo si hay riesgo de lluvia, ya que las hojas se lavan y se perdería el abono.

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¿Cuál es la mejor hora para aplicar abono foliar?

La fertilización foliar se debe de realizar a primeras horas de la mañana o al atardecer, cuando los orificios o poros de las hojas están abiertos. Las gotas serán de un tamaño pequeño para conseguir una buena distribución sobre la superficie de la hoja.

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¿Qué foliar es rico en potasio?

Bayfolan® Potasio es una solución de alta riqueza en potasio. Propiedades: Se emplea en pulverización foliar para mejorar los contenidos de potasio en hojas y frutos, y la estructura de su fórmula permite una aportación controlada de los niveles de potasio que necesita la planta.

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¿Qué indica un informe de análisis foliar?

Los análisis foliares proporcionan información que permiten detectar carencias o toxicidades en las plantas. Los análisis estándar determinan los niveles de Nitrógeno, Fósforo, Potasio, Calcio, Magnesio, Hierro, Manganeso, Zinc, Cobre, Boro y Sodio.

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¿Qué componentes tiene el foliar?

Es una suspensión natural de alto peso molecular lo que produce una adherencia a la hoja. Además, contiene los macro elementos: Nitrógeno, Fósforo y Potasio; los elementos secundarios Calcio, Azufre y Magnesio, para intensificar los procesos metabólicos de las plantas estimulando al máximo su potencial genético.

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¿Cuánto tiempo tarda en hacer efecto el abono foliar?

Tienen efecto rápido en las plantas por lo que su efecto se notará de inmediato. Los bioestimulantes foliares deben ser tratados como un complemento de la fuente principal de nutrientes de una planta.

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¿Qué significa en forma foliar?

'Numerar los folios [de un libro o un cuaderno]' .

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¿Cuáles son los folios de un documento?

FOLIO ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO

Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

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¿Cómo foliar un documento de Word?

Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.

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