¿Cuándo se debe contabilizar el gasto?

Preguntado por: Malak Nevárez  |  Última actualización: 22 de enero de 2024
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En definitiva, que se han de registrar contablemente los gastos e ingresos cuando realmente se hayan devengado o realizado y no en el momento en que se paguen o cobren, según el caso.

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¿Cuándo se contabilizan los gastos e ingresos?

De acuerdo a este principio, las operaciones financieras se registran y reconocen en el momento en que ocurren. En otras palabras, los gastos se registran cuando se adquieren los compromisos de pago, y los ingresos cuando se produce el derecho a su cobro.

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¿Cómo se registra un gasto en contabilidad?

Requisitos a incluir en un comprobante de egresos
  1. Datos de la persona natural o jurídica que recibe el pago.
  2. La fecha de egreso del dinero.
  3. El monto por el cual se hace el pago.
  4. El método por el cual se realiza el pago.
  5. Si se paga la totalidad del pago o, si se trata de un anticipo.

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¿Cómo se contabilizan los gastos pagados por anticipado?

Los gastos anticipados o pagados por adelantado son gastos que se han pagado por adelantado. Como ya indicamos, se registran en el balance como activo corriente y se deducen del mismo. El importe de estos gastos no aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias porque ya está incluido en el balance.

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¿Dónde se contabiliza los gastos?

La contabilización se debe hacer en las cuentas de costo o gasto, atendiendo a las normas básicas de clasificación y realidad económica y soportarlo con los documentos reconocidos por la ley, por cuanto en términos tributarios la carencia de soporte puede conducir al desconocimiento del costo o gasto.

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💲 Cómo registrar GASTOS en Contabilidad | Contabilidad Básica



45 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se reconocen los gastos en contabilidad?

Reconocimiento de gastos: “se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios eco- nómicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad.

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¿Cómo se consideran los gastos en contabilidad?

Gasto: Desembolso en el que ha incurrido una empresa para obtener ingresos. Gasto efectivo: Gasto en el que se ha incurrido realmente. Cuenta con el respaldo de un documento propio de la operación. Gastos presuntos: Son gastos estimados y no efectivos que se calculan porcentualmente en relación con los ingresos.

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¿Dónde se registran los gastos anticipados?

Los gastos anticipados se registran inicialmente como activos en el balance general de la empresa, específicamente en la sección de activos no corrientes o activos a largo plazo. Esto quiere decir que aparecen reflejados como beneficios futuros y se extienden más allá del periodo contable actual.

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¿Que cuenta es gasto anticipado?

Cuenta 480 "gastos anticipados", se incluyen aquellos gastos que han sido contabilizados en el ejercicio que se cierra y que realmente corresponden al siguiente.

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¿Cuándo se produce un gasto por anticipado?

En ocasiones la empresa paga de antemano por una prestación que todavía no ha recibido o un servicio que no ha disfrutado. Si estas prestaciones o servicios no se van a disfrutar en el ejercicio contable actual, se consideran gastos anticipados.

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¿Cómo se hace el ciclo contable?

Los pasos del ciclo contable
  1. Identificar las transacciones.
  2. Registrar las transacciones en un diario.
  3. Contabilizarlo en el libro mayor.
  4. Calcular el balance de comprobación no ajustado.
  5. Hojas de trabajo e identificación de las entradas de ajuste.
  6. Ajustando las entradas del diario.
  7. Crear estados financieros.
  8. Cerrar los libros.

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¿Cuáles son los 5 principios de la contabilidad?

¿Cuáles son los principios contables?
  • Principio de empresa en funcionamiento o gestión continuada. ...
  • Principio de devengo. ...
  • Principio de uniformidad. ...
  • Principio de prudencia. ...
  • Principio de no compensación. ...
  • Principio de importancia relativa.

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¿Cuál es el principio más importante de la contabilidad?

El primero de los principios y el más importante es el principio de devengo. El principio del devengo indica que toda transacción o movimiento económico se registrará en la contabilidad en cuanto ocurra.

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¿Qué es un gasto pagado?

Se trata de pagos por bienes o servicios que aún no has consumido o utilizado completamente, pero que generarán beneficios. Por eso se registran como activos en el balance. Suelen ser pagos por alquileres, seguros o publicidad y van considerándose gasto conforme se van utilizando.

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¿Qué es la cuenta 485 en contabilidad?

Las cuentas (485) Ingresos anticipados y (568) Intereses cobrados por anticipado son de pasivo, por recoger los ingresos cobrados y no devengados.

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¿Que cuenta es la 480?

Pyme y Normal Gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente. Figurará en el activo corriente del balance.

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¿Cuáles son los 4 tipos de gastos?

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.
  • Gastos fijos. Son todos los gastos que no se pueden evitar, es decir, aquello que debe pagarse se realice o no la actividad comercial. ...
  • Gastos variables. ...
  • Gastos directos. ...
  • Gastos indirectos.

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¿Qué tipo de cuentas son gastos?

Las cuentas de gastos más importantes son fijas y cubren costos como impuestos, alquileres, facturas de servicios públicos y salarios. Por otra parte, los costos de inventario, así como los costos de hardware y software, también son gastos necesarios que una empresa tiene que contabilizar.

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¿Cómo se clasifican las cuentas de gastos?

Las cuentas de gastos se dividen en cuatro tipos: Cuentas de activos: Contabiliza el patrimonio de una compañía, es decir, sus bienes y derechos. Aquí pertenece, por ejemplo, el dinero disponible en las cuentas bancarias. Cuentas de pasivos: Contabilizan las deudas y obligaciones de la compañía.

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¿Dónde se contabilizan los gastos no deducibles?

En la cuenta 67810, que diremos que es nuestra cuenta contable de gastos no deducibles de la 678, ubicaremos todos los gastos extraordinarios fiscalmente no deducibles al liquidar el Impuesto de Sociedades. Como las multas y sanciones, en efecto.

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¿Dónde se contabiliza un gasto no deducible?

Como consejo, si vamos a contabilizar un gasto que sabemos no es deducible fiscalmente, lo mejor es crear un desglose en la cuenta 631, por ejemplo 6319 sobre el que añadiremos distintas subcuentas la 631900X con el concepto de “Gasto no deducible por….”.

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¿Qué pasa si no tengo una factura de un gasto?

Si no existe una factura como tal, puede aportarse otro documento que acredite que se ha realizado el gasto, como el recibo del banco que recoge el cargo de la cuota de la Seguridad Social o el pago de un seguro.

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¿Cuáles son los 7 principios de la contabilidad?

  • Equidad.
  • Partida doble.
  • Ente.
  • Bienes económicos.
  • Moneda común denominador.
  • Empresa en marcha.
  • Valuación al costo.
  • Período.

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¿Cuáles son las etapas de la contabilidad?

Fases del ciclo contable
  • Hacer los asientos de apertura de la contabilidad. ...
  • Ajustar las existencias. ...
  • Registrar las operaciones del ejercicio. ...
  • Elaborar el balance de comprobación de sumas y saldos. ...
  • Determinar el cálculo del resultado contable. ...
  • Realizar asientos de cierre. ...
  • Analizar las cuentas anuales.

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¿Cuáles principios contables son obligatorios para la contabilidad de una empresa?

Principios contables para autónomos y pymes
  • Empresa en funcionamiento.
  • Devengo.
  • Uniformidad.
  • Prudencia.
  • No compensación.
  • Importancia relativa.

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