¿Cuándo se considera que un archivo es historico?

¿Cuáles son los tipos de documentos historicos?

Los documentos históricos más famosos suelen ser crónicas, leyes, constituciones, declaraciones de independencia, tratados internacionales, discursos políticos, testamentos, etc.

¿Cuál es la diferencia entre un archivo central y un Archivo Histórico?

Por otro lado, el Archivo Histórico lo constituye aquella documentación que ha sido transferida desde el Archivo Central, la cual debe conservarse permanentemente dado el valor que cobra para la investigación, la ciencia y la cultura.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los archivos?

Teniendo en cuenta lo que señala los artículos anteriores, las organizaciones deben conservar al menos 10 años todos los documentos y papeles comerciales. Es importante que tanto el archivo físico como el digital, cuente con una estructura que permita una consulta sencilla y efectiva.

¿Cuánto tiempo debe permanecer un documento en el archivo?

Documentos administrativos

Por tanto, desde el último día de cada ejercicio, toda la documentación ya sea de tipo contable, fiscal, laboral o mercantil correspondiente al mismo ejercicio debe guardarse durante los siguientes seis años, salvo que otra norma exija un plazo mayor.

¿Cómo se organiza un Archivo Histórico?

Los archivos históricos se integran por los documentos inactivos que mantienen sus valores secundarios, los cuales permiten dar testimonio, evidencia e información acerca de la evolución y desarrollo del sujeto obligado y se constituyen así en patrimonio cultural.

¿Qué es archivo de gestión central e histórico?

Es aquel archivo en el que se agrupan los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión de la Universidad, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo urgentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.

¿Dónde se guardan los documentos históricos?

También se llama archivo a un tipo de mueble donde se conserva esta documentación para que no se pierda entre las demás cosas de una casa.

¿Cómo se le llama al archivo muerto?

Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro de las operaciones de la organización o empresa.

¿Cómo se determina el tiempo de vida de un documento?

Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art.

¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Los documentos contables y mercantiles deben tener una conservación de 6 años, de acuerdo con el artículo 30 de Código de Comercio. Cuando se exigen pagos de deudas tributarias, la información debe mantenerse durante 4 años. Las infracciones sucedidas con la Seguridad Social deben mantenerse durante 4 años.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Cuándo se guarda un archivo por primera vez?

Cuando se guarda un documento por primera vez aparece el cuadro de diálogo Guardar como, después de ello cada vez que oprima el botón Guardar no aparecerá el cuadro de diálogo porque se activa el guardado rápido que almacena el archivo con el mismo nombre y en la misma ubicación sin que tenga que especificarlo.

¿Cómo se deben conservar los documentos?

Almacena correctamente tus documentos

Guarda siempre los documentos importantes, en un área fresca, seca y oscura. Aunque pueda parecer exagerado, es importante tener en cuenta que los documentos pueden ser sensibles tanto a la luz solar como a una luz artificial muy intensa.

¿Cuánto tiempo tiene que guardar un abogado los expedientes?

Los expedientes generados por un abogado o procurador se deben conservar al menos durante 5 años, ya que es el plazo en el cual se podrán ejercitar responsabilidades profesionales.

¿Qué 3 tipos de archivos existen?

¿Cuáles son las 3 etapas del archivo?

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.

¿Cuáles son las tres edades del documento?

En la práctica, la Teoría de las Tres Edades crea las condiciones necesarias para gestionar el ciclo de vida de un documento, en función de la frecuencia con que debe consultarse cada archivo y de cómo se utiliza y almacena. Esta teoría dividía los documentos en tres fases: archivos actuales, intermedios y permanentes.

¿Qué son las fuentes históricas 5 ejemplos?

Por ejemplo: documentos legales, reportes, documentos oficiales, registros, actas, correspondencia, diarios personales, relatos de viajes, entre otros.

¿Qué tipo de fuente historica es un documental?

Las fuentes documentales pueden ser, entre otras: documento escritos, como libros, periódicos, revistas, actas notariales, tratados, encuestas y conferencias escritas; documentos fílmicos, como películas, diapositivas, documentos grabados, como discos, cintas y casetes, incluso documentos electrónicos como páginas web.