¿Cuáles son los tres elementos en la clasificación de documentos?

• Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
• Un sistema numérico. ...
• Un sistema cronológico. ...
• Un sistema geográfico. ...
• Un sistema temático. ...
• Un sistema alfanumérico.

¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.

¿Cuántos tipos de documentos hay?

¿Cuáles son los elementos de un archivo?

¿Qué son los archivos y cuáles son sus elementos?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Cuáles son los elementos que se necesitan para archivar?

¿Cómo se clasifican los documentos según su origen?

Según la fuente en la que se originan, los datos se pueden clasificar de la siguiente manera: a) Datos originados fuera del ente (Externos). b) Datos originados dentro del ente (Internos).

¿Cómo se clasifican los documentos según su naturaleza?

Se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que realiza el proceso de archivo: Archivo público: es todo documento que pertenece a las entidades del Estado. Archivo privado de interés público: son aquellos documentos que por su valor histórico, investigativo, científico o cultural son de interés público.

¿Qué es un cuadro de clasificación documental?

Cuadro de Clasificación Documental. Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia, en el cual se agrupan las series, sub-series y tipos documentales.

¿Cómo se clasifica y organiza la información?

La clasificación de la información según ISO 27001 es un proceso en el que la organización evalúa los datos que posee y el nivel de protección que cada uno requiere. Se trata de uno de los aspectos más complejos, pero sin duda más interesantes, en la gestión de la seguridad de la información.

¿Cuáles son los tipos de ficheros?

¿Qué son los archivos y las carpetas?

Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico. ❖ Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de archivos?

¿Cuál es la diferencia entre un documento y un archivo?

Mientras que los documentos de archivo son ejemplares únicos, la documentación de apoyo consta de múltiples copias y, además, pueden ser editados. A diferencia de la documentación de apoyo, los documentos de archivo son patrimonio documental.

¿Qué diferencia hay entre un documento y un documento de archivo?

El documento de archivo se distingue de los documentos en sentido genérico por su génesis u origen, es decir, por su nacimiento.

¿Cuántos y cuáles son los tipos de documentos contables?

¿Cómo sería la adecuada clasificación y conservación de los documentos contables?

Los documentos oficiales deben guardarse en ubicaciones que garanticen su preservación en el tiempo evitando deterioro, extravío, modificación o eliminación. Recuerda que alterarlos constituye un delito.

¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?

El cuadro de clasificación como herramienta archivística, es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos.

¿Qué son las series y subseries?

Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).

¿Cómo se ordenan los archivos?

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

¿Cuáles son los muebles y elementos de archivo?