¿Cuáles son los tipos de secretaria?

Preguntado por: Irene Bermúdez  |  Última actualización: 14 de septiembre de 2023
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Los tipos de secretariado que existen
  • Secretaría administrativa. Este tipo de secretariado se encarga de implementar los sistemas, procedimientos y políticas que se van a seguir dentro de la empresa, con el objetivo de poder realizar su actividad de la manera más efectiva. ...
  • Secretaría ejecutiva. ...
  • Secretaría científica.

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¿Cuáles son las principales funciones de una secretaria?

Mantener la organización, llevar la agenda, atender al público, gestionar documentos, estas y otras más son las funciones esenciales de las Secretarias, quienes son una figura esencial en toda empresa.

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¿Qué es una secretaria auxiliar?

También conocida como auxiliar administrativa o asistente administrativa, es el cargo que cumple alguien con la disposición de gestionar todo lo relacionado a las actividades más elementales de una empresa.

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¿Cómo se le llama a una secretaria?

En la actualidad el término “secretaria” es considerado impropio y anticuado, por lo que se ha sustituido por la designación de asistente.

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¿Cuál es la diferencia entre una secretaria y una recepcionista?

La recepcionista es la cara visible de la empresa, sea del tipo que sea, ya que es la primera impresión que recibe el cliente. A diferencia de la secretaria, pues esta se caracteriza por la administración y no por la atención presencial. No obstante, hay muchas empresas que mezclan ambas profesiones.

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¿Que hace una secretaria? I Parte



44 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué diferencia hay entre secretaria y asistente administrativo?

La secretaria se encarga de todas las tareas inherentes a un departamento. Mientras que la asistente lleva las actividades de la agenda personal que depende del superior o gerente, además de los eventos, reuniones entre el jefe y otros empleados.

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¿Cuánto gana una secretaria de dirección?

De todos modos, puede esperar ganar alrededor de 2115 € por mes. ¿Cuánto dinero puedo ganar como secretaria de direccion por hora en Madrid? En promedio, estos especialistas en Madrid ganan alrededor de 15,11 € por hora.

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¿Qué es un secretario a doc?

Es la persona encargada de velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo académico tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética profesional y de acuerdo con los criterios del Colegio.

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¿Qué es una secretaria y sus características?

Del latín secretarĭus, una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina.

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¿Qué personalidad debe tener una secretaria?

Rasgos de personalidad más congeniales con el puesto de secretaria:
  • Cortés, respetuosa, sabe escuchar con atención.
  • Flexible, adaptable a las personas y a las situaciones.
  • Ordenada, ubica cada objeto en su lugar, cada actividad en su momento, no se fía de la improvisación.

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¿Qué se necesita para ser una buena secretaria?

Las cualidades imprescindibles para una buena secretaria
  1. Polivalencia. Abarcar tareas muy distintas, para las que no existe ningún tipo de formación.
  2. Organización. ...
  3. Discreción. ...
  4. Empatía. ...
  5. Respetar los deadlines. ...
  6. Capacidad de Anticipación. ...
  7. Espíritu de Servicio.

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¿Qué perfil debe tener una secretaria ejecutiva?

Entre las cualidades que debe tener están la organización, el buen trato al público, ser ágil y diligente, además de conocer perfectamente el trabajo de los ejecutivos de la empresa para cumplir el suyo. En este sentido, el trabajo de una secretaria en una oficina va más allá de recibir órdenes de sus superiores...

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¿Qué secretario Ejecutivo?

Los secretarios ejecutivos actúan como jefes ejecutivos y consejeros no ejecutivos, así como administradores y secretarios generales. Proporcionan soporte para reuniones y juntas, incluso a la junta directiva y equipos de administración. A menudo aconsejan sobre aspectos legales en una reunión.

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¿Qué son los secretarios del despacho?

El secretario de Estado o secretario de Estado y del Despacho fue el título que recibieron en España los ministros​​ del rey entre el siglo XVII y mediados del siglo XIX, cuando se reemplazó de forma definitiva por el término «ministro».

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¿Qué hace el secretario de la asamblea?

El Secretario General proporcionará y dirigirá el personal requerido por la Asamblea General y por cualquier comisión u órgano subsidiario que aquella establezca.

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¿Cuánto le pagan a una secretaria en España?

El sueldo medio para el puesto de Secretária es de 29.891 € al año en España. La remuneración adicional media en efectivo para un puesto de Secretária en España es de 2853 €, que oscila entre 1420 € y 10.112 €.

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¿Cuál es el salario de una secretaria en España?

Una Secretaria con 4-9 años de experiencia puede tener un salario promedio de alrededor de 1.320 €, mientras que una Secretaria experta con 10-20 años de experiencia gana un promedio de 1.610 €. Una Secretaria con más de 20 años de experiencia puede esperar un salario promedio general de 1.790 €.

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¿Cuánto gana al año una secretaria?

JobAndTalent, una plataforma de trabajo, señala que el sueldo en un puesto de secretaría oscila entre los 17.000 y los 27.000 euros brutos al año, y destaca que estos profesionales pueden trabajar tanto en pequeñas empresas como en multinacionales, ya que sus servicios son necesarios para muchas funciones.

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¿Qué cargo es más alto asistente o secretaría?

Ahora, si te preguntas cual es la mayor diferencia entre secretaria y asistente personal, te podemos decir que: Las tareas de la secretaría tienen un rango de acción mayor que un asistente, tal como la autonomía para tomar decisiones.

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¿Quién tiene más rango un auxiliar o un asistente?

El puesto de asistente administrativo generalmente se sitúa en un nivel más alto del organigrama porque requiere conocimientos más especializados en comparación con los de un auxiliar administrativo.

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¿Dónde trabaja la auxiliar en secretariado o una auxiliar administrativa?

Por lo general, el asistente administrativo puede trabajar en cualquier sector, así como en entidades del sector público y privado. Este debe ser un profesional capacitado para llevar a cabo diferentes operaciones dentro de la oficina, incluso, pueden ser los encargados de gestionar de forma administrativa una oficina.

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¿Qué materias tiene la carrera de secretaria ejecutiva?

Duración y asignaturas de la carrera de Secretariado Ejecutivo
  • Gestión Secretarial.
  • Ofimática.
  • Mecanografía Computarizada.
  • Ingles Técnico.
  • Relaciones Humanas.
  • Contabilidad.
  • Administración Organizacional.
  • Relaciones Públicas.

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¿Cómo es un día laboral de una secretaria?

Actividades de una secretaria

Atender llamadas. Gestionar los correos electrónicos y el correo físico. Llevar control de la agenda de la oficina y coordinar reuniones, citas y eventos. Redactar oficios, documentos y reportes.

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¿Como debe ser el lenguaje de una secretaria?

La conversación no debe versar nunca sobre temas demasiado personales o íntimos. Tampoco hablará sobre temas importantes de la empresa. No prolongará más de lo necesario la conversación. La actitud de una secretaria ante una visita cliente o persona particular siempre deberá ser con respeto, amabilidad y cortesía.

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¿Que estudió necesita una secretaria?

Puedes estudiar Secretariado, por ejemplo un título de Técnico Superior en secretariado de dirección , o los ciclos formativos en Administración (auxiliar administrativo, asistente de dirección…). Será importante hacerte un buen CV y formarte en tareas online, cada vez más presentes.

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