¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?

• Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
• Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
• Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
• Planes. ...
• Contratos y acuerdos. ...
• Políticas. ...
• Documentos financieros.

¿Cuáles son los tipos de archivos digitales?

JPEG, PNG, GIF, TIFF, WAV, MP3, TXT, PDF o HTML: todos ellos son formatos digitales que te acompañan habitualmente en tu día a día, tanto en el ámbito personal como en el contexto profesional.

¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?

Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en función de su transmisión a los usuarios: Soportes de transmisión directa: que son el papiro, el pergamino y el papel. Soportes de transmisión no directa: estos exigen una transmisión a través de una máquina intermediaria.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?

¿Cómo se ordenan los documentos de archivo?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Qué son los archivos y documentos?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Cuáles son los tipos de ficheros?

¿Qué es un tipo documental en archivo?

Tipo Documental

Carácter o atributo de un documento que es producido por un organismo en el desarrollo de una actividad concreta, regulada por una norma preestablecida y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

¿Cómo se clasifica el archivo en una empresa?

Pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos. Aquí están los activos, semiactivos e inactivos. La clasificación de un archivo dependerá de la necesidad de la empresa, incluso cada organización puede contar con su propia clasificación.

¿Cómo se clasifican los sistemas de archivos?

En la actualidad, existen bastantes sistemas de archivos, aunque no todos están igual de extendidos. Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X).

¿Cuáles son los soportes de archivo y registro más utilizados?

Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.

¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?

23: Formación de archivos, establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.

¿Qué tipo de archivo es el texto?

Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.

¿Qué es un archivo digital de 5 ejemplos?

Los archivos digitales, pueden ser identificados en cientos de formatos, como word, power point, excel, pdf, imágenes, videos, carpetas comprimidas, entre otros, que son manejados a través de un sistema de gestión documental.

¿Cuántas y cuáles son las partes de un archivo?

Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.

¿Qué diferencia hay entre un documento y un archivo?

Los archivos conservan documentos, pero éstos tienen características diferenciadoras que guardan directa relación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben ser claramente delimitados.

¿Cuáles son las etapas de un archivo?

¿Cuáles son las características de los documentos de archivo?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.