¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?
Preguntado por: Jan Quesada Segundo | Última actualización: 10 de septiembre de 2023Puntuación: 4.3/5 (18 valoraciones)
El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.
¿Cuáles son los tipos de archivos en Administración?
Pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos. Aquí están los activos, semiactivos e inactivos. La clasificación de un archivo dependerá de la necesidad de la empresa, incluso cada organización puede contar con su propia clasificación.
¿Cuáles son los 5 tipos de documentos administrativos?
- Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. ...
- Documentos administrativos de transmisión. ...
- Documentos administrativos de constancia. ...
- Documentos administrativos de juicio.
¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?
- Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
- Archivos de Adobe: ...
- Archivos de Apple: ...
- Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
- Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
- Archivos de Microsoft.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos.
Técnicas de archivo y sistemas de clasificación
31 preguntas relacionadas encontradas
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Qué es un archivo en Administración?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es la clasificación de un archivo?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...
¿Qué es un archivo y ejemplos?
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.
¿Qué elementos tiene los documentos administrativos?
El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie. Examinemos los criterios generales que debemos aplicar en cada una de ellas. Es la parte superior del documento. En ella se recoge la información inmediata, básica y sintetizada del documento.
¿Cuáles son las partes de un expediente administrativo?
Es decir, el expediente administrativo estará conformado por todos los documentos, pruebas, acuerdos, notificaciones, decretos, requerimientos y diligencias que hayan tenido lugar a lo largo del procedimiento administrativo. En definitiva, el expediente administrativo resulta ser la “materialización del procedimiento”.
¿Cuál es el documento oficial?
Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.
¿Cuál es el archivo pasivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.
¿Cómo se ordena un expediente administrativo?
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Qué es un archivo centralizado y descentralizado?
ARCHIVO CENTRALIZADO: Es cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización. ARCHIVO DESCENTRALIZADO: Se consideran archivos descentralizados aquellos que se encuentran distribuidos física y funcionalmente en diferentes áreas de una entidad, independiente del tipo de control establecido.
¿Qué es un archivo activo pasivo y muerto?
Según esa terminología los documentos de valor administrativo formarían los archivos activos, los documentos con valor fiscal o legal formarían el archivo semiactivo y, cuando perdiesen esos valores, formarían el pasivo o muerto.
¿Cuál es la diferencia entre clasificación y tipos?
Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.
¿Cómo se le llama a un conjunto de documentos?
- Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a ...
¿Cómo se dividen los archivos por su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Cómo organizar los papeles de la oficina?
- Utiliza archivadores de palanca. ...
- No olvides las bandejas de sobremesa. ...
- Clasifica los documentos. ...
- Guarda los documentos de poco uso. ...
- Crea un tablero original.
¿Qué es gestión administrativa y documental?
La gestión documental es el proceso de capturar, almacenar, organizar y simplificar la gestión de los documentos de una empresa, de manera que estos puedan ser localizados fácilmente por los abogados, quienes pueden ahorrar tiempo y esfuerzo durante la búsqueda de cualquier tipo de información legal.
¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?
La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.
¿Cuántos folios se deben archivar en una carpeta?
Cada carpeta tendrá un máximo de 200 a 250 folios, si el número de folios excede de 250 se abrirá otra carpeta la cual se identifica con el nombre de la carpeta (asunto) y el No.
¿Cómo se ordenan los archivos dentro de una carpeta?
Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.
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