¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

Preguntado por: Jan Quesada Segundo  |  Última actualización: 10 de septiembre de 2023
Puntuación: 4.3/5 (18 valoraciones)

El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en oposinet.com

¿Cuáles son los tipos de archivos en Administración?

Pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos. Aquí están los activos, semiactivos e inactivos. La clasificación de un archivo dependerá de la necesidad de la empresa, incluso cada organización puede contar con su propia clasificación.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en exact.com.pe

¿Cuáles son los 5 tipos de documentos administrativos?

Se pueden clasificar según el tipo de declaración que contienen:
  • Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. ...
  • Documentos administrativos de transmisión. ...
  • Documentos administrativos de constancia. ...
  • Documentos administrativos de juicio.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en administracion.gob.es

¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?

Esta es una lista de los tipos de archivos admitidos actualmente:
  • Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
  • Archivos de Adobe: ...
  • Archivos de Apple: ...
  • Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
  • Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
  • Archivos de Microsoft.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en help.dropbox.com

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en nosonpapeles.com

Técnicas de archivo y sistemas de clasificación



31 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en rentaespacio.co

¿Qué es un archivo en Administración?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en kyoceradocumentsolutions.es

¿Qué es la clasificación de un archivo?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en uma.es

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en normadat.es

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en edu.gcfglobal.org

¿Qué elementos tiene los documentos administrativos?

El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie. Examinemos los criterios generales que debemos aplicar en cada una de ellas. Es la parte superior del documento. En ella se recoge la información inmediata, básica y sintetizada del documento.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en estaticos.sterm.org

¿Cuáles son las partes de un expediente administrativo?

Es decir, el expediente administrativo estará conformado por todos los documentos, pruebas, acuerdos, notificaciones, decretos, requerimientos y diligencias que hayan tenido lugar a lo largo del procedimiento administrativo. En definitiva, el expediente administrativo resulta ser la “materialización del procedimiento”.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en administrativando.es

¿Cuál es el documento oficial?

Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en dpej.rae.es

¿Cuál es el archivo pasivo?

ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en ecuadorencifras.gob.ec

¿Cómo se ordena un expediente administrativo?

En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en servicio.us.es

¿Qué es un archivo centralizado y descentralizado?

ARCHIVO CENTRALIZADO: Es cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización. ARCHIVO DESCENTRALIZADO: Se consideran archivos descentralizados aquellos que se encuentran distribuidos física y funcionalmente en diferentes áreas de una entidad, independiente del tipo de control establecido.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en minagricultura.gov.co

¿Qué es un archivo activo pasivo y muerto?

Según esa terminología los documentos de valor administrativo formarían los archivos activos, los documentos con valor fiscal o legal formarían el archivo semiactivo y, cuando perdiesen esos valores, formarían el pasivo o muerto.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en biblioteca.unex.es

¿Cuál es la diferencia entre clasificación y tipos?

Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en investigacionmercados.es

¿Cómo se le llama a un conjunto de documentos?

- Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a ...

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en icbf.gov.co

¿Cómo se dividen los archivos por su uso?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en prezi.com

¿Cómo organizar los papeles de la oficina?

5 consejos para organizar la papelería de tu oficina
  1. Utiliza archivadores de palanca. ...
  2. No olvides las bandejas de sobremesa. ...
  3. Clasifica los documentos. ...
  4. Guarda los documentos de poco uso. ...
  5. Crea un tablero original.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en kalex.es

¿Qué es gestión administrativa y documental?

La gestión documental es el proceso de capturar, almacenar, organizar y simplificar la gestión de los documentos de una empresa, de manera que estos puedan ser localizados fácilmente por los abogados, quienes pueden ahorrar tiempo y esfuerzo durante la búsqueda de cualquier tipo de información legal.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en blog.lemontech.com

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en archivogeneral.gov.co

¿Cuántos folios se deben archivar en una carpeta?

Cada carpeta tendrá un máximo de 200 a 250 folios, si el número de folios excede de 250 se abrirá otra carpeta la cual se identifica con el nombre de la carpeta (asunto) y el No.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en ani.gov.co

¿Cómo se ordenan los archivos dentro de una carpeta?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

Solicitud de eliminación Ver respuesta completa en aulaclic.es
Articolo successivo
¿Qué significa hablar en negativo?
Arriba
"