¿Cuáles son los elementos de un archivo?

• Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
• Extensión. Los archivos llevan una extensión opcional, que muchas veces indica su formato.
• Tamaño. ...
• Descripción. ...
• Ubicación. ...
• Formato.

• Cuadro de clasificación documental (CCD) ...
• Tabla de Retención Documental (TRD) ...
• Programa de gestión documental (PGD) ...
• Plan institucional de archivos (PINAR) ...
• Formato único de inventario documental (FUID)

• Agendas y diarios.
• Albumes de fotos.
• Archivadores.
• Archivo definitivo y proyectos.
• Cajas de almacenaje.
• Cajas de transferencias.
• Cajetines.
• Carpetas.

¿Qué elementos permiten el orden de los archivos?

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

¿Cuál es el orden de un archivo?

La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido. Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio.

¿Cuáles son los 9 instrumentos Archivisticos?

¿Qué son los elementos de seguridad documental?

ELEMENTOS DE SEGURIDAD

Son aquellos emisores de documentos relacionados con la identidad, los cuales inhiben la intención de falsificación para preservarlos seguros.

¿Cuáles son los instrumentos documentales?

Los instrumentos de investigación documental se definen como las herramientas de apoyo que se utilizan para recabar, guardar la información ya sea formal e informal, personal, etc. obtenida para poder darle una fundamentación real a los textos o documentos en el que se está llevando una investigación.

¿Qué es un archivo y qué tipos existen?

Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casi toda la información alojada en un computador está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos incluidos los del sistema operativo, los archivos de programas y los que tú has creado. Los archivos guardan distintos tipos de datos.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos?

¿Cuáles son las funciones de archivo?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Cómo se llaman los elementos de seguridad?

¿Cómo se le llama a los elementos de seguridad?

Un elemento de protección personal o EPP es cualquier elemento o dispositivo que es usado por el trabajador para protegerlo de uno o varios riesgos. El trabajador debe portar estos elementos siempre que esté expuesto a un riesgo.

¿Qué elementos debe contener un plan de seguridad?

¿Cómo se llama el instrumento que representa la clasificación documental?

Cuadro de Clasificación Documental – CCD

Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.

¿Cuáles son los instrumentos de control archivístico?

Los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2018 son: Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; Inventario general; Inventario de transferencia primaria; Inventario de transferencia secundaria; Inventario de baja documental; Guía simple de archivos, y Guía de archivo ...

¿Qué es un cuadro de clasificación documental y para qué sirve?

El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.

¿Cuáles son los tipos de ordenación?

Los tipos de ordenación reciben su nombre de la unidad elegida para establecer dicho orden. Por ejemplo, si seleccionamos la fecha, la ordenación será cronológica; si son las letras del alfabeto, la ordenación será alfabética; si optamos por considerar el lugar o región, la ordenación será topográfica.

¿Qué son los archivos y las carpetas?

Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico. ❖ Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas.

¿Cómo se dividen los archivos por su uso?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.