¿Cuáles son los 9 instrumentos archivísticos?

• Cuadro de Clasificación Documental - CCD. Tablas de Retención Documental - TRD.
• Programa de Gestión Documental - PGD. Plan Institucional de Archivos - PINAR.
• Formato Único de Inventario Documental - FUID. Tablas de Control de Acceso - TCA.

• Cuadro de clasificación documental (CCD) ...
• Tabla de Retención Documental (TRD) ...
• Programa de gestión documental (PGD) ...
• Plan institucional de archivos (PINAR) ...
• Formato único de inventario documental (FUID)

¿Qué otros equipos y elementos se utilizan para archivar?

¿Qué son los instrumentos de investigación documental?

Instrumentos de Investigación documental. Son todas aquellas herramientas utilizadas para recolectar información de estudios. Fichas de contenido: Permite conservar los datos que se van obteniendo de manera organizada y visible. Fichas bibliográficas: Contienen los datos bibliográficos de las fuentes documentales.

¿Qué es un instrumento y documento?

DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO. DOCUMENTO. Es toda cosa u objeto creado por el hombre, que representa ideas o hechos, a diferencia de los instrumentos que son solamente los documentos escritos.

¿Qué instrumento archivístico se utiliza para realizar la transferencia primaria y secundaria?

Formato Único de Inventario Documental (FUID): Forma utilizada para diligenciar transferencias primarias (remisiones documentales de Archivos de Gestión al Central), transferencias secundarias (del Central al Histórico), valoración de Fondos Acumulados, fusión y supresión de entidades y/o dependencias para la entrega ...

¿Qué herramienta archivística se debe utilizar para organizar los archivos de gestión según el Acuerdo 042 de 2002?

La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. 2. La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa.

¿Qué equipos se utilizan para archivar los documentos físicos?

¿Qué es el método archivístico?

Definimos el método archivístico como el conjunto de prescripciones y de decisiones que. está regido por el principio de procedencia y el contexto institucional, y en consecuencia, su aplicación se ajusta al control de los documentos. El método archivístico implica el conocimiento global de la institución generadora.

¿Qué es el modelo archivístico?

La finalidad del sistema archivístico es establecer un modelo de organización en ese fondo en concreto. El fondo es único y pertenece a una institución determinada o varias instituciones vinculadas orgánicamente entre sí.

¿Cuántos procesos archivísticos son?

Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.

¿Cómo se deben nombrar los archivos?

¿Cómo se clasifican los archivos dentro de su planificación documental?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos.

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cuáles son los tipos de transferencia documental?

Para ello se definen dos tipos de transferencias documentales, la primaria corresponde al envío de la documentación al Archivo Central y la secundaria es el envío de la documentación al Archivo General de la Nación.

¿Qué es la digitalización de documentos AGN?

Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento.

¿Cuáles son los instrumentos protocolares?

- Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina.

¿Qué es un instrumento de protocolo?

Protocolo notarial

Es una colección ordenada de registro sobre una misma materia. Estos instrumentos públicos son: escrituras, testamentos, actas de protesta o de transferencia de bienes y otros que la ley determine.

¿Cuáles son los instrumentos públicos?

El instrumento público es el autorizado por un oficial público, o agente investido para el ejercicio de la función, que actúa en los límites la competencia. Está dotado de fe pública y observa las solemnidades que establece la ley.

¿Qué es un documental y sus partes?

Un documental es, en sentido estricto, una representación audiovisual de la realidad. Siendo dicha realidad el punto de vista del director, por tanto, la postura nunca podrá ser objetiva pero sí informativa. La organización y estructura de imágenes y sonidos será lo que determine el tipo de documental.

¿Cómo se hace un análisis de un documento?

Consiste en seguir el orden del texto para destacar y reagrupar los principales temas y desarrollar y analizar después del interior de cada tema los diferentes contenidos. Este nivel de análisis está orientado al esclarecimiento e interpretación de la totalidad del contenido temático e interno del documento.

¿Cómo se hace una revisión documental?