¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...
• Valoración:

1. Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
2. Crea un sistema para archivar documentos.
3. Las subcarpetas serán la clave.
4. Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
5. Colocar etiquetas en los archivadores.
6. Coloca los archivadores en una estantería.

¿Cómo se clasifican los documentos de un archivo?

Tipos de organización de archivos

Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Cuántas fases tiene el archivo?

Las fases son cuatro: Archivo de oficina. Archivo central. Archivo intermedio.

¿Cómo se deben organizar los archivos en fisico?

Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro. 2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.

¿Cómo se ordenan los archivos en una carpeta?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

¿Cómo se organiza un archivero?

Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento ...

¿Cuántos folios debe tener un expediente?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Qué es un manual de archivos?

Manual de Archivo: Lineamientos generales administrativos y técnicos, para dar cumplimiento a diversas disposiciones de Ley. Organización de Archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos y funcionales.

¿Cómo organizar un archivo por orden alfabetico?

Vaya a Ordenar > Inicio. Establezca Ordenar por en Párrafos y Texto. Elija Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (de la Z a la A). Seleccione Aceptar.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Cuáles son los archivos administrativos?

Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.

¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?

¿Qué es un archivo y cuáles son sus partes?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Qué es un archivo y su estructura?

Definiciones. Los Archivos ( Files ) son una colección de Registros ( Records ), donde cada uno de ellos consiste de uno o más Campos ( Fields ). Las Claves ( Keys ) son campos de los registros designados explicitamente como tales. Los Archivos pueden tener una clave o más de una clave.

¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestion documental?

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( ...

¿Cuál es el archivo pasivo?

ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...

¿Cuáles son los tipos de documentos que existen?

¿Cómo se escriben las palabras en orden alfabético?

¿Cómo se ordena alfabéticamente los nombres y apellidos?

todos sabemos la norma orienta que se tome como es el primer apellido luego el segundo y finalmente el nombre separado por una coma esto quiere decir que si tenemos estos nombres por ejemplo o solo vázquez violeta hernández fernández haya palacios rodríguez carmen no sería difícil ordenarlos tomando en cuenta el orden ...

¿Qué es alfabético archivo?

Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.