¿Cuáles son las tres edades del documento?

• 1ª etapa: Se corresponde con el archivo de gestión o de oficina, que es donde se generan los documentos.
• 2ª etapa: Se corresponde con el archivo central o intermedio. ...
• 3ª etapa: Se corresponde con el archivo histórico.

¿Cómo se determina el tiempo de vida de un documento?

Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.

¿Qué tiempo dura un documento?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?

¿Cómo se clasifican o cuáles son los tipos de documentos?

¿Qué es la clasificación de documentos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cuando un documento pierde vigencia?

El ciclo vital de los documentos

Documentos fiscales (impuestos, hacienda...) suelen tener una vigencia de 4 años, pues son los 4 años durante los que hacienda puede reclamarlos, por lo que generalmente tienen una vida útil de 5 años. Documentos contables por ejemplo pueden tener una vida útil de unos 10 años.

¿Cuáles son los valores primarios y secundarios de los documentos?

Los documentos tienen en su origen un valor primario, que refleja las causas por las que son creados, y pueden eventualmente adquirir un valor secundario con el tiempo, es decir, una utilidad de tipo patrimonial y/o científico.

¿Cuáles son las fases del tratamiento archivístico?

El tratamiento archivístico, mediante el que se procura la administración de los documentos desde su creación en las oficinas hasta su depósito en el archivo histórico, sistematiza las tareas del archivo en las siguientes fases: identificación, valoración y descripción.

¿Qué es un documento y cuáles son sus partes?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

¿Cómo es el orden de un documento?

En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.

¿Qué es el orden de documentos?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

¿Cuáles son los documentos generales?

Se considera documento en general, a todo objeto, sistema o proceso que nos suministre información sobre algo.

¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.

¿Qué es un documento de identidad ejemplos?

Documento oficial emitido por la Administración que sirve para identificar a las personas por su nombre, nacimiento, nacionalidad y domicilio.

¿Cómo se le llama a un conjunto de documentos?

- Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a ...

¿Cómo se organizan los documentos en un archivo?

¿Cuáles son los sistemas de ordenación documental?

Existen diferentes Métodos de Ordenación como son: alfabético, cronológico, geográfico, numérico. Estos métodos casi nunca se utilizan por separado; se mezclan cuando realizamos la descripción documental para facilitar la recuperación de los documentos.

¿Cuánto tiempo se deben guardar las Escrituras?

Escrituras de propiedad: al poseer una casa, una oficina o cualquier otro inmueble, hay que guardar el documento acreditativo durante todo el tiempo en el que se mantenga la posesión.

¿Cómo se le llama al archivo muerto?

Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro de las operaciones de la organización o empresa.

¿Cuáles son los valores primarios?

los valores primarios contable y legal jurídico.

Son las fases o edades que cumple un documento a lo largo de su vida útil, mismas que permiten diferenciar tres tipos de archivo: Archivo de trámite (fase activa), Archivo de concentración (fase semiactiva) y Archivo histórico (fase inactiva).