¿Cuáles son las partes de un archivo?

1. Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo.
2. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
3. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.

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¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

¿Cuáles son las 3 etapas del archivo?

¿Cuáles son las funciones de un archivo?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Cómo se clasifican los documentos de un archivo?

Tipos de organización de archivos

Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Qué es un archivo o una carpeta?

Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un equipo distinguir un conjunto de datos de otro. Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.

¿Qué es el formato de un archivo?

Un formato de archivo especifica cómo se almacenan los datos para una aplicación en particular. Por ejemplo, un archivo . docx es un documento con formato Open XML Microsoft Word xml.

¿Cómo se identifican los archivos?

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

¿Cuál es la importancia de los archivos?

Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.

¿Cómo se trabaja en un archivo?

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.

¿Cómo se llama el proceso de archivo?

Organización de documentos: proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad.

¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cuál es el tiempo de vida de un documento?

El ciclo de vida de un documento, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción. Como todo ciclo vital se deriva del concepto de la vida de un organismo biológico: nacer, vivir y morir.

¿Cuáles son los tipos de documentos que existen?

¿Quién tiene la responsabilidad de un archivo?

El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. ARTÍCULO 12. Responsabilidad.

¿Qué es un archivo en pocas palabras?

¿Qué es un archivo? Es el conjunto de expedientes o documentos organizados con el fin de integrar una fuente de información, en razón de las actividades de una institución.

¿Qué es un archivo físico y digital?

Archivo físico vs archivo digital

Bien, la principal diferencia entre ambos tipos de gestión documental y organización de archivos es bastante simple: el formato del documento a archivar o, lo que es lo mismo: formato papel o formato digital.

¿Cuáles son los tipos de archivos de una empresa?

¿Dónde se guardan los archivos en la computadora?

Unidad de disco duro

Es el centro de almacenamiento de datos del computador. Aquí es donde se instala el software y donde se almacenan los documentos y todo tipo de archivos. El disco duro guarda y protege los datos a largo plazo, lo que significa que quedarán guardados incluso si se apaga el computador.

¿Cómo se organizan los archivos en la computadora?

La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.