¿Cuáles son las etapas de un archivo?

• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...
• Valoración:

• 1ª etapa: Se corresponde con el archivo de gestión o de oficina, que es donde se generan los documentos.
• 2ª etapa: Se corresponde con el archivo central o intermedio. ...
• 3ª etapa: Se corresponde con el archivo histórico.

• Paso número 1: Planeación.
• Paso número 2: Producción.
• Paso número 3: Gestión y trámite.
• Paso número 4: Organización.
• Paso número 5: Transferencia.
• Paso número 6: Disposición de documentos.
• Paso número 7: Preservación a largo plazo.
• Paso número 8: Valoración.

¿Cuál es el procedimiento a seguir para archivar documentos?

¿Cuál es la forma correcta de archivar?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuáles son los requisitos que debe tener un archivo?

¿Cómo se clasifican los documentos de un archivo?

Tipos de organización de archivos

Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Cuántas y cuáles son las partes de un archivo?

Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.

¿Cómo se organizan los expedientes de archivo?

Los expedientes se conformarán con la totalidad de los documentos de archivo agrupados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información, formato o soporte y deben agruparse formando series o subseries documentales.

¿Qué es un archivo y cuáles son sus componentes?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Qué es la ordenación documental?

Ordenación Documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

¿Qué es la ordenación de documentos?

La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido. Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio.

¿Qué diferencia hay entre un archivo y un fichero?

En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.

¿Cómo se llama la carpeta para archivar documentos?

Los dossieres o carpetas de clip, son dos placas de plástico con un clip en uno de los laterales, que se utiliza para asegurar los documentos. Los dossieres no soportan muchos documentos o papeles en su interior. Un portafolios es una carpeta todoterreno.

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.

¿Qué elementos contiene la ficha de archivo?

Esta ficha se utiliza en las bibliotecas para archivar los datos de diversas publicaciones que se encuentran en ella. Contienen los siguientes datos: En la parte superior izquierda, apellido y primera letra del nombre del autor. Debajo de esta, el año de la publicación, el tamaño, las páginas, el día y el mes.

¿Qué es el manual de archivo?

Manual de Archivo: Lineamientos generales administrativos y técnicos, para dar cumplimiento a diversas disposiciones de Ley. Organización de Archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos y funcionales.

¿Qué actividades se realizan en un archivo?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Cuántos folios deben ir en una carpeta de archivo?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Qué documentos no se deben foliar?

No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales - CD's-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o de consulta.