¿Cuáles son las características de los archivos?

• Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
• Extensión. ...
• Tamaño. ...
• Descripción. ...
• Ubicación. ...
• Formato.

• Representables. Los archivos suelen tener un nombre de máximo 255 caracteres y suelen ser representados en sistemas operativos de interfaz gráfica (como Windows) por un ícono determinado.
• Únicos por directorio. ...
• Modificables. ...
• Poseen un tamaño.

• Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
• Archivos de Adobe: ...
• Archivos de Apple: ...
• Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
• Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
• Archivos de Microsoft.

¿Cómo se clasifican los tipos de archivos?

Tipos de organización de archivos

Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Cuáles son los elementos de un archivo?

¿Cuáles son los principales formatos de archivos?

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

¿Cuáles son los métodos de archivos utilizados en la actualidad?

Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X).

¿Qué diferencia hay entre archivos y documentos?

Los archivos conservan documentos, pero éstos tienen características diferenciadoras que guardan directa relación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben ser claramente delimitados.

¿Qué características debe tener el lugar destinado para la conservación de los documentos?

Las estancias deben garantizar comodidad y facilidad al momento de obtener o acceder a determinados documentos. Además, estas instalaciones deben dar seguridad, así como garantizar también buenas condiciones de temperatura y humedad (es conveniente disponer de un sistema para el control de partículas).

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

TIPOS DE ARCHIVOS. El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Cómo se clasifican los archivos según su función?

SEGÚN SU USO

Archivo semiactivo: son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta es menor. Archivo inactivo: son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación, de acuerdo con sus disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.

¿Qué características tienen los archivos de imagen?

Los archivos de imagen están compuestos de datos digitales en uno de estos formatos, de tal manera que los datos puedan ser escalados para su uso en la pantalla de la computadora/monitor de imagen o de la pantalla de la impresora. La escalarización convierte los datos de la imagen en píxeles.

¿Qué característica tienen los archivos de texto que contienen datos?

Un archivo de texto contiene caracteres legibles sin formato, como letras y números, y caracteres especiales como tabulaciones, avances de línea y retornos de carro.

¿Qué es un archivo en pocas palabras?

Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.

¿Cuál es la fuente de un archivo?

Las fuentes y recursos de información archivística son los instrumentos que maneja o crea el profesional de la Archivística para satisfacer una necesidad de información, personal o institucional, relacionada con su quehacer archivístico o de investigación.

¿Qué es un archivo físico y digital?

Archivo físico vs archivo digital

Bien, la principal diferencia entre ambos tipos de gestión documental y organización de archivos es bastante simple: el formato del documento a archivar o, lo que es lo mismo: formato papel o formato digital.

¿Cuáles son los 5 tipos de imagen?

¿Cuántos caracteres puede tener el nombre de un archivo?

La longitud del nombre no puede superar los 400 caracteres -esta longitud incluye la ruta del fichero-.

¿Cómo se organizan los documentos?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

¿Cuál es la forma correcta de archivar?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuáles son los procesos archivísticos?

Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.