¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

• Nido de palomas: Otro método antiguo de archivos que consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
• Archivo de caja: ...
• Gancho espigón: ...
• Tabla de Shannon:

¿Cuáles son las etapas de un archivo?

¿Cuántos pasos tiene la gestión documental?

Esta etapa se divide en tres fases diferentes: la clasificación (proceso en el que se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental), la ordenación (ubicación física de los documentos) y la descripción (análisis de los documentos para la gestión).

¿Cómo se organiza un archivero?

Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento ...

¿Cómo se ordenar los archivos y carpetas?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

¿Cómo organizar los archivos y carpetas?

Desplácese hasta donde desee crear la nueva carpeta y haga clic en Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar. Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

¿Qué es un archivo y cómo se clasifican?

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

¿Cómo almacenar documentos fisicos?

Almacenar los archivos en un ambiente limpio, protegido de la luz, protegido de plagas, con niveles de humedad entre 30 y 50 por ciento y por debajo de los 23 grados centígrados es necesario para la conservación a largo plazo de los archivos.

¿Qué son los principios archivísticos?

Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.

¿Cómo se rotula una carpeta de archivo?

Identificar y rotular las cajas de archivo, con los siguientes datos: fondo (Función Pública), sección (Código y nombre de la dependencia), subsección (código y nombre del grupo), número de expedientes (del 1 al n), fechas extremas (año inicial hasta el año final) y el número de caja (consecutivo).

¿Cómo organizar un archivo por orden alfabetico?

Vaya a Ordenar > Inicio. Establezca Ordenar por en Párrafos y Texto. Elija Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (de la Z a la A). Seleccione Aceptar.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Qué es la organización de carpetas?

En la organización de las carpetas debemos distinguir qué archivos van a ser usados en un futuro inmediato y cuales no. Lo más sencillo es crear subcarpetas de almacenamiento que contendrán esos archivos que no prevemos usar en el futuro. La solución es muy sencilla, basta con crear carpetas por períodos de tiempo.

¿Qué conocimientos debe tener el archivero?

Para ser archivero se necesita: Ser metódico, y poner mucha atención a los detalles. Habilidades de comunicación, para supervisar al personal. Habilidades para hablar en público, para poder dar charlas y conferencias.

¿Qué es la ordenación de documentos?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.

¿Cuál es el paso más importante de la gestión documental?

La etapa de valoración del proceso de gestión de documentos es importante porque establece el valor de un documento. Esta información se utiliza para tomar decisiones sobre la conservación a largo plazo de los documentos.

¿Qué hace un gestor de documentos?

Un gestor de documentos, a menudo denominado sistema de gestión documental (DMS), consiste en el uso de un sistema informático y un software, para almacenar, gestionar y realizar seguimiento a documentos electrónicos, e imágenes de documentos en papel capturados a través de un escáner.

¿Cuáles son los 8 pasos de la gestión documental?

¿Cuántos instrumentos archivísticos existen?

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación documental?

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.