¿Cuál es la diferencia entre nota de entrega y albarán?

Preguntado por: Asier Carranza  |  Última actualización: 15 de febrero de 2024
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La principal diferencia entre ambos es que el albarán funciona como comprobante de entrega y de que se ha entregado correctamente el bien o servicio mientras que la nota de entrega sirve para la contabilidad y control interno de la empresa proveedora o el profesional.

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¿Qué es el albarán o nota de entrega?

El albarán o nota de entrega, es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. Al comprador le sirve para comprobar que lo que ha recibido coincide con lo que solicitó y verificarlo con la facturación del pedido cuando ésta sea posterior.

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¿Qué es una nota de entrega y para qué sirve?

Un albarán o nota de entrega es un documento mercantil que certifica la entrega de un pedido. Aunque a veces se confunde con la factura, no es lo mismo. La principal función del albarán es demostrar la existencia de una transacción y la fecha de entrega, acreditando que el producto ha llegado al comprador.

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¿Cómo es una nota de entrega?

Una nota de entrega, también comúnmente llamada albarán, es un documento que se utiliza para llevar un registro de la entrega de productos. Este debe ser firmado por el destinatario cuando se entrega la mercancía y se devuelve una copia a la empresa o persona que vende ese producto.

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¿Qué documento puede sustituir a un albarán?

Ningún otro documento puede sustituir al albarán como documento probatorio de la entrega y cumplimiento de la obligación.

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📋 ¿Qué es y cómo hacer un albarán? | Guía completa 2023



38 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuándo se da un albarán?

El albarán se debe utilizar siempre que se haga el envío de una mercancía o se brinde un servicio. Va junto a cualquiera de estos para que el cliente firme el documento e indique que está conforme y que todo ha llegado como debía, o que el servicio cumple con las condiciones establecidas.

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¿Cuál es la diferencia entre una nota de entrega y una factura?

La principal diferencia entre factura y albarán es que en la factura se tiene que justificar el pago de la operación, mientras que en el albarán no. La nota de entrega solo justifica la recepción del producto o servicio, no que éste se haya abonado.

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¿Quién emite la nota de entrega?

Una nota de entrega (o albarán de entrega), es un documento comercial establecido por el vendedor de productos, mediante el cual se prueba que los productos han sido recibidos por el comprador (cliente).

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¿Cómo hacer un albarán de entrega?

Datos obligatorios que debe de llevar un albarán
  1. Número de albarán, con serie propia.
  2. Cantidad y descripción de los productos o servicios.
  3. Nombre, NIF y dirección del vendedor.
  4. Nombre, NIF y dirección del comprador.
  5. Fecha y lugar de emisión del albarán.
  6. Fecha y lugar de entrega.
  7. Firma del comprador o receptor.

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¿Dónde se regula el albarán?

Código de Comercio. Ley 37/1992 del IVA.

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¿Quién tiene que firmar el albarán?

Los albaranes son elaborados por el emisor, es decir, la persona que envía la mercancía. Y en el momento en que el comprador la recibe, debe firmar el documento conforme ha llegado en las condiciones establecidas.

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¿Qué validez tiene una nota de venta?

Las notas de venta son documentos comerciales que establecen los acuerdos de una transacción o compraventa entre dos personas. Estos documentos, aunque no tienen validez tributaria, funcionan como registro de una transacción y tienen un papel crucial en la operación.

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¿Cómo redactar una orden de entrega?

Nombre y dirección tanto de tu empresa como del destinatario (incluido el número de la factura y la dirección de entrega en caso de que haya alguna diferencia) Fecha de emisión del albarán. Número de pedido/Nombre del trabajo realizado. Lista de la mercancía incluida en el envío (descripción y cantidad de productos)

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¿Qué tipos de albaranes hay?

Los albaranes se pueden agrupar en dos tipos:
  • Albarán valorado. Es el albarán que se entrega mostrando los precios.
  • Albarán sin valorar. Es el albarán que no muestra los precios. Generalmente, porque el receptor de la mercancía, por motivos comerciales, no debe conocer los precios de los productos.

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¿Qué significa albarán de compra?

Un albarán es un documento mercantil o nota de entrega que acredita la recepción del pedido o prestación del servicio entre dos partes. El albarán describe lo que contiene el envío, incluyendo detalles sobre el tipo y la cantidad de los bienes entregados.

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¿Por qué el albarán es esencial para probar la correcta o incorrecta ejecución de una compraventa?

Dentro de un acto de compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega de los bienes. Su uso no es obligatorio, pero sí recomendable porque prueba la entrega y recepción correcta de un pedido. De aquí que, generalmente, se entregue con copia al comprador para que lo firme y justifique así su entrega.

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¿Cuál es el albarán de DHL?

Es un documento emitido por el proveedor de servicios (transportista) para el destinatario, cuyos datos han sido cumplimentados por el remitente. Resume la cantidad de mercancías, el peso, el tamaño y, a veces, la naturaleza del contenido del paquete.

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¿Quién se queda con el original de la nota de pedido?

El original es firmado por el vendedor y se entrega al comprador. El duplicado queda en poder del vendedor y se destina a la sección de facturación.

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¿Qué documento justifica que se ha realizado una operación de compraventa?

La factura

Este documento sí que tiene carácter obligatorio, la empresa (o el profesional) debe emitirlo y es apto legalmente para reflejar las operaciones de compraventa. Con la factura se deja constancia de la operación comercial.

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¿Qué pasa si no se contabiliza una factura?

Por el contrario, si no contabilizas una factura recibida, no podrás beneficiarte de la deducción de sus impuestos y estará pagando más de lo debido. No te preocupes, tienes hasta cuatro años desde la fecha de emisión de la factura atrasada para contabilizarla y deducir el IVA repercutido.

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¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una factura provisional que entregaremos al cliente donde especificaremos los detalles de una futura actividad comercial. Una factura proforma no tiene valor fiscal ni contable, simplemente es un documento en el que se especificarán los detalles de una futura factura definitiva.

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¿Quién se queda con el albarán?

El comprador se queda con el original y la copia firmada va para el vendedor. Es importante que así sea, porque una vez el vendedor la haya recibido, podrá emitir la correspondiente factura.

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¿Cuánto tiempo tengo para facturar un albarán?

Si facturas a un profesional tienes 16 días para emitirla y hasta un mes para enviarla. Además, siempre se debe incluir en la factura la fecha de emisión. Es uno de los datos que es obligatorio añadir por ley. En caso de no cumplir con el plazo de emisión te enfrentas a una sanción del 2 % de la cantidad de la factura.

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¿Cómo se enumeran los albaranes?

Al igual que una factura, los albaranes deben estar enumerados con una serie propia. Datos identificativos del comprador o cliente, lo que incluye nombre, apellidos o razón social, domicilio, teléfono, nombre y número del documento de identificación, etc.

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¿Qué registran las órdenes de entrega?

Una orden de compra es el documento legal que se emite para informarle a un proveedor dónde debe entregar el producto que se le está solicitando. Este documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se están comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.

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