¿Cuál es el orden de un archivo?

Preguntado por: Dr. Vega Reyna  |  Última actualización: 8 de mayo de 2023
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La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido.

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¿Cómo es el orden de un archivo?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

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¿Cómo se organizan los documentos en los archivos?

La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.

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¿Qué es la organización de un archivo?

Proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. » Nota: Es indispensable contar con TRD y/o TVD convalidada.

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¿Cómo se debe organizar un archivo de oficina?

Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.

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ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS - GESTIÓN DOCUMENTAL



43 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
  • Planeación: ...
  • Producción: ...
  • Gestión y trámite: ...
  • Organización: ...
  • Transferencia: ...
  • Disposición de documentos: ...
  • Preservación a largo plazo: ...
  • Valoración:

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¿Cómo se dividen los archivos por su organización?

Tipos de organización de archivos

Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

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¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.

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¿Qué es ordenar y clasificar?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

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¿Cuáles son los sistemas de ordenación?

Sistemas de Ordenación Documental Ordenar es una tarea en la que se relacionan unos documentos con otros de acuerdo a un criterio establecido previamente, que puede ser la fecha, nombres, números.

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¿Cómo poner en orden los archivos de una carpeta?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

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¿Cómo se organiza un archivo físico?

Tips para archivar tus documentos
  1. Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas. ...
  2. Ordena y organiza. ...
  3. Compra contenedores de calidad.

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¿Cómo ordenar los archivos por orden alfabetico?

Ordenar una lista alfabéticamente en Word
  1. Seleccione la lista que desea ordenar.
  2. Vaya a Ordenar > Inicio.
  3. Establezca Ordenar por en Párrafos y Texto.
  4. Elija Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (de la Z a la A).
  5. Seleccione Aceptar.

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¿Dónde comienza la ordenación?

¿DONDE COMIENZA LA ORDENACIÒN? Se puede decir que la ordenación comienza donde ha terminado la clasificación, es decir, se aplica a las series documentales. La ordenación se puede entender como el proceso mediante el cual se establecen con claridad las relaciones entre los documentos de una serie.

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¿Cuál es el orden mixto de los documentos?

Mixtos: Son aquellos que reúnen documentos de áreas aisladas o dependencias, pero con un organismo central que los captura periódicamente, los organiza y los conserva, apareciendo tanto en los registros de «archivo» por departamento, como en los de «archivo central».

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¿Cuántas formas de archivar existen?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
  • por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  • por series, dentro de los fondos. ...
  • por expedientes, dentro de las series. ...
  • por documentos sueltos.

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¿Cuál es la clasificación de los documentos?

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

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¿Cómo es la ordenación?

El Diccionario de la Lengua Española define ordenación como la acción de colocar las cosas en el lugar que les corresponde. Desde el punto de vista de la archivología, la ordenación es una operación relacionada con la función de clasificar, pero que se lleva a cabo a posteriori de la clasificación.

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¿Cómo se ordenan los archivos numericos?

SISTEMA NUMÉRICO: Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerando consecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico. Se hace una ficha con el nombre de cada una y el número asignado. Las fichas se archivarán en orden alfabético en un cajón o fichero.

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¿Qué es primero ordenar y organizar?

Orden: la primera definición que encontramos es que se trata de la “colocación de las cosas en el lugar que les corresponde”. Mientras que Organización es la “acción y efecto de organizar u organizarse“. Y organizar es poner algo en orden.

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¿Qué es una orden de ordenar?

Colocar algo o a alguien de acuerdo con un plan o de modo conveniente.

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¿Qué es un archivo y sus tipos?

Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casi toda la información alojada en un computador está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos incluidos los del sistema operativo, los archivos de programas y los que tú has creado. Los archivos guardan distintos tipos de datos.

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¿Cuáles son las partes que componen el nombre de un archivo?

Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo. En gastos. xlsx, por ejemplo, la primera parte del nombre de archivo es gastos y la extensión es xlsx.

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¿Cómo se llaman los archivos?

Un archivo​ o fichero​ informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo.

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¿Cuáles son las técnicas de archivo?

Concepto de técnicas de archivo El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros.

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