¿Cuál es el orden de los documentos dentro del expediente?
Preguntado por: Oriol Izquierdo Tercero | Última actualización: 22 de septiembre de 2023Puntuación: 4.9/5 (18 valoraciones)
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Cómo se ordenan los documentos?
Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.
¿Cómo se organizan los expedientes de archivo?
Los expedientes se conformarán con la totalidad de los documentos de archivo agrupados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información, formato o soporte y deben agruparse formando series o subseries documentales.
¿Cuál es la clasificación de los documentos?
La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Qué es clasificacion y ordenacion de documentos?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
Expediente de nombramiento 2023 (orden de documentos). Cortesía de tiktok.com/@lesssanz2612
31 preguntas relacionadas encontradas
¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?
Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.
¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?
Según el soporte material hablaremos de documentos físicos (soportes tradicionales como el papel o la película; soportes magnéticos como el videocasete o el disco duro; y soportes ópticos como el CD o el DVD) y virtuales (en línea, alojados en la memoria de servidores remotos).
¿Cómo se ordena un expediente administrativo?
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Qué es la ordenación documental?
Ordenación Documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
¿Cuáles son los tipos de clasificación?
- Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
- Clasificaciones jerárquicas. ...
- Clasificaciones facetadas. ...
- Clasificaciones híbridas. ...
- Clasificaciones especializadas.
¿Qué es la organizacion de expedientes?
Conjunto organizado de documentos en cualquier soporte, producido y recibido en el ejercicio de funciones o actividades por personas físicas o morales, públicas o privadas.
¿Cómo se ordenan los documentos dentro de las carpetas individuales?
Carpetas individuales: Son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se hace necesario referirse frecuentemente. se ordena alfabéticamente detrás de cada guía primaria.
¿Cómo es la ordenación?
El Diccionario de la Lengua Española define ordenación como la acción de colocar las cosas en el lugar que les corresponde. Desde el punto de vista de la archivología, la ordenación es una operación relacionada con la función de clasificar, pero que se lleva a cabo a posteriori de la clasificación.
¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico. ...
- Un sistema cronológico. ...
- Un sistema geográfico. ...
- Un sistema temático. ...
- Un sistema alfanumérico.
¿Cómo organizar los papeles de la oficina?
- Utiliza archivadores de palanca. ...
- No olvides las bandejas de sobremesa. ...
- Clasifica los documentos. ...
- Guarda los documentos de poco uso. ...
- Crea un tablero original.
¿Qué es la ordenación del procedimiento?
(i) La fase de ordenación del procedimiento. Esta fase comprende todas las normas y principios que se deben seguir para procurar el correcto desenvolvimiento del procedimiento hasta la resolución final del mismo.
¿Cuáles son los 5 tipos de documentos administrativos?
- Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. ...
- Documentos administrativos de transmisión. ...
- Documentos administrativos de constancia. ...
- Documentos administrativos de juicio.
¿Qué son los documentos administrativos y 5 ejemplos?
- Acta. Con carácter general, el término acta se utiliza para la denominación de los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. ...
- Certificado. ...
- Carta. ...
- Convocatoria. ...
- Notificación. ...
- Resolución. ...
- Solicitud o instancia.
¿Cuál es el documento oficial?
Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.
¿Cuántos métodos de ordenacion hay?
Existen varios métodos de ordenación: burbuja, agitación, selección, inserción, quicksort, etc. Es un método caracterizado por la comparación e intercambio de pares de elementos hasta que todos los elementos estén ordenados.
¿Cuáles son los tipos de ordenamiento?
Los 2 tipos de ordenamientos que se pueden realizar son: los internos y los externos.
¿Cuál es el mejor método de ordenamiento?
El método de ordenamiento QuickSort es actualmente el más eficiente y veloz de los métodos de ordenación interna. Este método es una mejora sustancial del método de intercambio directo y recibe el nombre de QuickSort por la velocidad con que ordena los elementos del arreglo.
¿Cómo se clasifica la documentación externa recibida?
1. Los documentos externos recibidos se deben clasificar en el SIGOB atendiendo lo siguiente: ➢ Según su grado de confidencialidad en: ordinaria, reservada o confidencial. ➢ Según el grado de prioridad en: rutinario, urgente.
¿Qué es la clasificación especifica?
Las clasificaciones específicas de cliente son clasificaciones que se aplican a clientes determinados. Las clasificaciones sólo pueden ser más restrictivas en cada nivel subsiguiente de la jerarquía de clasificación.
¿Qué es la clasificación y para qué sirve?
Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.
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