¿Cuál es el objetivo de un archivo?

¿Qué características debe cumplir un buen archivo?

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

¿Cuáles son las 3 principales funciones del archivo?

Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el Archivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuáles son las características de los archivos?

¿Qué significa archivar un documento?

Guardar documentos o información en un archivo. 2. tr. Dar por terminado un asunto.

¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestion documental?

¿Cómo se guarda un documento en una carpeta?

Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

¿Qué es un archivo en pocas palabras?

Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.

¿Cuántos tipos de archivos hay?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Qué es un archivo o una carpeta?

Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un equipo distinguir un conjunto de datos de otro. Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.

¿Qué funciones debe realizar la persona encargada del archivo?

Mantener, conservar, organizar y administrar el centro de documentos e información de la ASENL, para satisfacer las necesidades requeridas de los soportes de información en físico o en electrónico.

¿Dónde se guardan los documentos importantes?

Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Otros registros importantes pueden archivarse en el hogar o llevarse en la cartera o bolsa.

¿Cuáles son las etapas de un archivo?

¿Qué diferencia hay entre un archivo y un fichero?

En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de archivar?

Un factor importante a la hora de archivar físicamente la información es el orden. La forma en que ordenamos la información nos hace ahorrar tiempo, energía y dinero. Por ello, ordenar los archivos numérica o alfabéticamente es fundamental para encontrar rápidamente los documentos que necesitamos.

¿Cómo cambiar el nombre de una carpeta y de un archivo?

¿Cómo se guardan los archivos en el disco duro?

Haga clic derecho en el área vacía y, a continuación, seleccione Grabar en disco. En la ventana Preparar este disco, escriba el título del disco (el valor predeterminado es la fecha), seleccione la velocidad de grabación y, luego, haga clic en Siguiente. Los archivos seleccionados se graban en el disco.

¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.