¿Cuál es el cuidado personal de la secretaria?
Preguntado por: Eduardo Salgado | Última actualización: 9 de octubre de 2023Puntuación: 4.1/5 (6 valoraciones)
Apariencia: las secretarias deben cuidar su higiene personal, tener su ropa limpia, su pelo y sus uñas. Deben tener un aspecto de seriedad y responsabilidad. Cuidarse de no utilizar faldas muy cortas, escotes pronunciados o accesorios y maquillaje muy llamativo.
¿Que le toca hacer a una secretaria?
Los secretarios prestan apoyo administrativo a los directivos y otros profesionales. Sus responsabilidades incluyen usar el ordenador para redactar cartas, informes y otros documentos, atender llamadas telefónicas, organizar reuniones, llevar la agenda de su jefe y atender a las visitas.
¿Qué es lo más importante en una secretaria?
Las tareas de una secretaria son las de gestionar la agenda, manejar información confidencial de la empresa, mantener una comunicación telefónica con clientes o asociados y atender al público que se dirija a la empresa.
¿Como debe de ser la personalidad de una secretaria?
Segura. Prudente y sensata, es oportuna y trata con tacto los problemas. Ejecutiva, es eficiente y decidida, no deja las cosas para mañana, tiene iniciativa, paciente, tolera sus fallas y sobrelleva los defectos que tan a menudo hacen difícil el trato con el prójimo. Optimista, alegre.
¿Qué beneficios debe tener una secretaria?
Estas profesionales de soporte influyen en la comunicación, el clima, a los altos ejecutivos y a las áreas específicas. Las secretarias tienen un rol que contribuye con la eficiencia general del negocio, participando de manera cercana en el desarrollo económico y cultural de las organizaciones.
Importancia del cuidado personal
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¿Cómo es la vida de una secretaria?
Entre las tareas que desempeña una secretaria, están las de: atención de llamadas telefónicas, redacción mensajes, establecer citas, fijar reuniones, organizar viajes, manejo del archivo, preparación de documentación, elaboración de presentaciones, redacción de minutas de reuniones.
¿Cuáles son las reglas de oro de una secretaria?
- Honestidad y ética. Como una vía de comunicación entre los máximos responsables de la. ...
- Espíritu de servicio. ...
- Capacidad de escuchar y de comunicar. ...
- Iniciativa. ...
- Tranquilidad y paciencia. ...
- Sentido del humor. ...
- Discreción. ...
- Disponibilidad.
¿Cuál es la imagen de una secretaria?
La imagen de la Secretaria siempre irá asociada a alguien o a la entidad en la cual trabaja. La misma maneja gran cúmulo de información, tiene poder de acceso directivo. La imagen que se proyecta, es la primera comunicación con el cliente. Regularmente es de una mujer llena de papeles en un buró.
¿Qué es la confianza en el perfil de una secretaria?
Significa saber anticiparse a las necesidades que pudieran suscitarse en la organización. La relación jefe – secretaria tiene que sustentarse en la confianza. Por lo tanto la secretaria debe transmitir información correcta y verdadera a su jefe cuando este la solicite.
¿Qué cualidades debe tener una secretaria ejecutiva?
- La habilidad de comprender cuestiones complejas de ámbitos legales, financieros y técnicos.
- La capacidad de centrarse en el detalle y trabajar con un gran nivel de precisión.
- Un gran interés en la economía y la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre asistente y secretaria?
Las tareas de la secretaría tienen un rango de acción mayor que un asistente, tal como la autonomía para tomar decisiones. Por otra parte, el asistente se dedica específicamente a ayudar en el trabajo a un determinado cargo superior. La secretaria se encarga de todas las tareas inherentes a un departamento.
¿Qué representa a una secretaria?
Persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo, institución o corporación y desempeña las funciones de extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad.
¿Cuáles son los tipos de secretaria?
- Secretaría administrativa. Este tipo de secretariado se encarga de implementar los sistemas, procedimientos y políticas que se van a seguir dentro de la empresa, con el objetivo de poder realizar su actividad de la manera más efectiva. ...
- Secretaría ejecutiva. ...
- Secretaría científica.
¿Cuáles son las técnicas secretariales?
- Programar y gestionar eficientemente la agenda del jefe. ...
- Mantener la delgada línea entre la asertividad, la humildad y la soberbia. ...
- Destrezas y habilidades para desarrollar estrategias de comunicación interna corporativa.
¿Qué materiales necesita una secretaria para trabajar?
- Organizador de escritorio.
- Bolígrafos.
- Lápices de grafito.
- Lápices de colores.
- Plumas.
- Rotuladores.
- Subrayadores o rotuladores fluorescentes.
- Portalápices.
¿Como debe ser el comportamiento de la secretaria con el jefe?
Eficiente, discreta y respetuosa.
Debe tener relaciones cordiales pero impersonales con su jefe. Debe adoptarse permanentemente una postura adecuada. El arreglo personal no debe realizarse en la oficina. Se debe ser leal con la empresa, los jefes y los compañeros.
¿Como debe de ser una persona de confianza?
La gente con confianza en sí misma: se siente más segura que insegura. sabe que se puede fiar de sus talentos y habilidades para hacer frente a todo lo que pueda pasar. se siente preparada para los desafíos de todos los dás, como un examen, una presentación o una competición.
¿Cómo influye la imagen en el ambiente laboral de una secretaria?
La imagen personal permite que muestres credibilidad, seguridad y elegancia que pueden funcionar muy a tu favor en entrevistas de trabajo o en tu entorno laboral.
¿Qué es la imagen personal y ejecutiva?
La imagen personal es el conjunto de rasgos y cualidades que caracterizan a una persona ante los demás, la imagen ejecutiva es el perfil proyectado de un ejecutivo ante otras personas adquirido mediante el aspecto, actitud, lenguaje y al comportamiento congruente que demuestra dicho ejecutivo o ejecutiva ante la imagen ...
¿Cuáles son los implementos que acompaña a una buena apariencia personal?
Tu peinado, tu maquillaje, tus lentes, tus zapatos, tu bolsa y tus joyas hablan mucho de ti. Siempre ten en cuenta que el accesorio complementa, no es el centro de tu imagen. Y por ello, es muy importante que comunique tu capacidad de atención al detalle pero que no sirva de distractor.
¿Cuáles son los principios y valores de la secretaria?
Estos incluyen: Una secretaria debe poseer una buena educación general, competencia en taquigrafía y mecanografía, buen conocimiento práctico de la cuenta y conocimiento de los procedimientos de secretaría.
¿Qué es la ética en una secretaria?
La ética secretarial, es el comportamiento y profesionalismo que debe tener una secretaria, que como bien dice el nombre y te enseñan siempre en esta carrera, la palabra viene de secreto, osea que una secretaria su ética profesional debe ser: VER, OIR Y CALLAR.
¿Qué es el código Deontologico de la secretaria?
El código deontológico es un documento que recoge un conjunto más o menos amplio de criterios, normas y valores que formulan y asumen quienes llevan a cabo una actividad profesional. Los códigos deontológicos se ocupan de los aspectos más sustanciales y fundamentales del ejercicio de la profesión que regulan.
¿Que utiliza una secretaria en su oficina?
Las mismas incluyen: teléfono, sistema para videoconferencia, computadora, impresora, fotocopiadora, fax, video proyector, guillotina, engargoladora, máquina de escribir.
¿Qué otro nombre tiene secretaria?
Los sinónimos son términos diferentes que significan casi lo mismo (por ejemplo, asistente es un sinónimo de secretaria).
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