¿Cómo sería la adecuada clasificación y conservación de los documentos contables?

1. Debe ser fácil de comprender para cualquier persona, por lo que debe utilizar un lenguaje sencillo.
2. Fácil de aplicar para no provocar una mala interpretación del mismo.
3. Y permitir ampliaciones futuras por la entrada masiva de documentos.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Que se entiende por sistema de clasificación?

Clasificación temática o por categorías: Es la más útil de las clasificaciones. Se trata de organizar los contenidos en categorías definidas en función de la temática de los contenidos a clasificar.

¿Cuál es la importancia de la clasificación?

Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.

¿Qué es la clasificación y hasta dónde llega?

¿HASTA DÓNDE LLEGA LA CLASIFICACIÓN? La clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas. Este proceso comienza determinando la agrupación documental más grande (fondo) y finaliza determinando las más pequeñas (series documentales con los tipos documentales que la conforman).

¿Qué es la conservación de los documentos?

La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento; la integridad intelectual, que es el contenido; y la integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.

¿Qué es la conservación de documentos en una empresa?

Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos, recibidos y creados en una organización; facilitar su recuperación; determinar el tiempo que estos deben guardarse; eliminar los que ya no sirven; y asegurar la conservación a largo plazo de los más valiosos.

¿Cuáles son las técnicas de conservación de la información?

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de clasificación?

El acto de clasificar consiste en el proceso dicotómico de distinguir cosas u objetos que poseen cierta característica de aquellos que no la tienen y agrupar en una cla- se los que tienen una característica o propiedad común.

¿Cómo se ordenan los archivos?

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

¿Cómo se pueden organizar los archivos?

La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.

¿Qué finalidad tiene la clasificación de los documentos?

La organización de los documentos desde el momento en que son creados o recibidos, tiene como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos.

¿Cómo se clasifican los documentos de la empresa?

¿Que se logra con la clasificación?

La clasificación genera una serie de relaciones mentales a través de las cuales los niños agrupan objetos según semejanzas y diferencias, en función de diferentes criterios: forma, color, tamaño, etc… Estas relaciones son las que sirven de base para la construcción del pensamiento lógico-matemático.

¿Qué sistema de clasificación se utiliza en la actualidad?

4.1 Sistema de Clasificación Taxonómica

Actualmente se utiliza el sistema de clasificación desarrollado por Linné.

¿Qué son importantes los sistemas de clasificación?

Un buen sistema de clasificación permite a los biólogos saber muchas cosas acerca de un organismo si conoce las características del grupo a que pertenecen. Clasificación Biológica. Procedimiento que consiste en agrupar a los seres vivos según sus semejanzas y orígenes.

¿Que utiliza el sistema de clasificación numérica para ordenar los documentos?

Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.

¿Qué aspectos se consideran para establecer una clasificación?

Los criterios aplicados para establecer una clasificación reflejan los dominios ideológicos de una época: las clases establecidas, su orden e importancia, la localización de conceptos en un grupo u otro, llevan la marca de una forma de ver el mundo.

¿Cuál es la diferencia entre clasificación y tipos?

Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.

¿Cómo se clasifican las empresas en la contabilidad?

Las empresas se dividen en: grandes, medianas y pequeñas. La mayoría de las veces, el tamaño de una empresa se define por el número de empleados que trabajan en ella. El enfoque de la distribución del tamaño de las empresas varía de un país a otro y varía según el sector.

¿Qué son los criterios de clasificacion ejemplos?

Son criterios de clasificación: la forma, el color, el tamaño, la edad, la brillantez, el medio en el que viven, la alimentación y otros. Una clasificación es útil de acuerdo a una finalidad, es decir, para qué se quiere.