¿Cómo se trabaja de secretaria?

Preguntado por: Ing. Joel Peláez  |  Última actualización: 18 de septiembre de 2023
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Los secretarios prestan apoyo administrativo a los directivos y otros profesionales. Sus responsabilidades incluyen usar el ordenador para redactar cartas, informes y otros documentos, atender llamadas telefónicas, organizar reuniones, llevar la agenda de su jefe y atender a las visitas.

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¿Cuáles son las tareas diarias que realiza una secretaria?

Actividades de una secretaria
  • Registro y archivo de documentos.
  • Atender llamadas.
  • Gestionar los correos electrónicos y el correo físico.
  • Llevar control de la agenda de la oficina y coordinar reuniones, citas y eventos.
  • Redactar oficios, documentos y reportes.
  • Interactuar con visitantes y brindar atención a clientes .

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¿Cuáles son los conocimientos que debe tener una secretaria?

Habilidades en manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción, iniciativa. Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones humanas.

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¿Que hay q hacer para ser secretaria?

Para ser secretaria lo más conveniente es obtener el título de Técnico Superior en Secretariado perteneciente a la formación profesional de grado superior cuya duración es de entre 1300 a 1800 horas dependiendo del centro donde se realice.

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¿Cuáles son los tipos de secretaria?

Los tipos de secretariado que existen
  • Secretaría administrativa. Este tipo de secretariado se encarga de implementar los sistemas, procedimientos y políticas que se van a seguir dentro de la empresa, con el objetivo de poder realizar su actividad de la manera más efectiva. ...
  • Secretaría ejecutiva. ...
  • Secretaría científica.

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¿Que hace una secretaria? I Parte



18 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se le dice a una secretaria?

secretario, secretaria | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. Del lat. mediev.

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¿Cuál es la diferencia entre asistente y secretaria?

Las tareas de la secretaría tienen un rango de acción mayor que un asistente, tal como la autonomía para tomar decisiones. Por otra parte, el asistente se dedica específicamente a ayudar en el trabajo a un determinado cargo superior. La secretaria se encarga de todas las tareas inherentes a un departamento.

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¿Qué estudia la secretaria?

El profesional en secretariado ejecutivo o asistente administrativo es una de las profesiones más importantes actualmente, pues la desarrolla el personal capacitado para realizar tareas administrativas, que organicen y apoyen las funciones ejecutivas de la empresa.

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¿Que estudiar para estar en una oficina?

Para ser oficinista, se necesita estudiar una carrera técnica o comercial en oficina, en la cual se enseñan técnicas de administración, contabilidad, archivística y mecanografía, entre otras cosas.

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¿Qué tan importante es una secretaria?

Las secretarias tienen un rol que contribuye con la eficiencia general del negocio, participando de manera cercana en el desarrollo económico y cultural de las organizaciones. Representan el nexo entre la empresa y distintos agentes externos.

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¿Qué más hace una secretaria?

Organizar eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc. Recibir las visitas externas, organizar agendas del equipo de dirección. Redactar documentos, desarrollar presentaciones, etc. Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.

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¿Como debe ser el comportamiento de una secretaria en la oficina?

 Eficiente, discreta y respetuosa.

 Debe tener relaciones cordiales pero impersonales con su jefe.  Debe adoptarse permanentemente una postura adecuada.  El arreglo personal no debe realizarse en la oficina.  Se debe ser leal con la empresa, los jefes y los compañeros.

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¿Cuánto gana una secretaria de dirección?

De todos modos, puede esperar ganar alrededor de 2115 € por mes. ¿Cuánto dinero puedo ganar como secretaria de direccion por hora en Madrid? En promedio, estos especialistas en Madrid ganan alrededor de 15,11 € por hora.

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¿Que tengo que estudiar para trabajar en la nada?

Aunque la ingeniería posee diversas ramas, la NASA requiere principalmente las siguientes: Ingeniería Aeroespacial. Ingeniería Informática.

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¿Qué habilidades se necesitan para trabajar en una oficina?

  • 4.1 Capacidad de adaptación.
  • 4.2 Trabajo en equipo.
  • 4.3 Creatividad.
  • 4.4 Flexibilidad.
  • 4.5 Comunicación.
  • 4.6 Organización.
  • 4.7 Ganas de aprender.
  • 4.8 Uso de redes sociales.

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¿Qué habilidades necesitas para trabajar en una oficina?

A continuación, te mostraremos 17 atributos muy valorados por los empleadores:
  • Flexibilidad/adaptabilidad. ...
  • Habilidades comunicativas. ...
  • Capacidad para resolver problemas. ...
  • Creatividad. ...
  • Relaciones interpersonales. ...
  • Trabajo en equipo. ...
  • Actitud positiva. ...
  • Dedicación.

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¿Qué materias tiene la carrera de secretaria ejecutiva?

Duración y asignaturas de la carrera de Secretariado Ejecutivo
  • Gestión Secretarial.
  • Ofimática.
  • Mecanografía Computarizada.
  • Ingles Técnico.
  • Relaciones Humanas.
  • Contabilidad.
  • Administración Organizacional.
  • Relaciones Públicas.

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¿Qué es un técnico en secretariado ejecutivo?

Muestra apoyo a la gestión de gerencias, jefaturas de departamento, de áreas o de divisiones al interior de empresas e instituciones privadas, tanto nacionales como extranjeras.

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¿Qué es secretariado ejecutivo computarizado?

Se encarga de ejecutar acciones o labores orientadas hacia la redacción y administración de documentos, transcripción de datos, técnicas de oficina, excelente nivel de lenguaje y comunicación, administración de recursos empresariales, manejar de clientes, etc.

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¿Quién tiene más rango un auxiliar o un asistente?

El puesto de asistente administrativo generalmente se sitúa en un nivel más alto del organigrama porque requiere conocimientos más especializados en comparación con los de un auxiliar administrativo.

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¿Qué es más importante un auxiliar o un asistente?

Fundamentalmente un auxiliar ayuda a su superior con tareas que no requieren de demasiado conocimiento profesional mientras que un asistente realiza tareas que requieren de conocimiento profesional pues asisten a gerentes y directores.

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¿Dónde trabaja la auxiliar en secretariado o una auxiliar administrativa?

Por lo general, el asistente administrativo puede trabajar en cualquier sector, así como en entidades del sector público y privado. Este debe ser un profesional capacitado para llevar a cabo diferentes operaciones dentro de la oficina, incluso, pueden ser los encargados de gestionar de forma administrativa una oficina.

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¿Cuánto le pagan a una secretaria en España?

El sueldo medio para el puesto de Secretária es de 29.891 € al año en España. La remuneración adicional media en efectivo para un puesto de Secretária en España es de 2853 €, que oscila entre 1420 € y 10.112 €.

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¿Cuánto gana al año una secretaria?

JobAndTalent, una plataforma de trabajo, señala que el sueldo en un puesto de secretaría oscila entre los 17.000 y los 27.000 euros brutos al año, y destaca que estos profesionales pueden trabajar tanto en pequeñas empresas como en multinacionales, ya que sus servicios son necesarios para muchas funciones.

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¿Cuánto se le paga a un asistente personal?

El sueldo promedio que un Asistente general de Asistente Personal recibe por mes en México es aproximadamente de $12,000, que es un 63% por encima del promedio nacional. La información salarial proviene de 3 fuentes obtenidas directamente de las empresas, usuarios y empleos en Indeed en los últimos 36 meses.

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