¿Cómo se registran los viáticos?

Preguntado por: Rosario Cortez Tercero  |  Última actualización: 14 de noviembre de 2023
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De los párrafos anteriores resumimos que los viáticos se pueden considerar gravados o exentos para el trabajador y se registrarán con la clave 050 Viáticos, del catálogo de Percepciones, teniendo en cuenta lo siguiente: Percepción 050 - Importe gravado: Viáticos No comprobados por el trabajador.

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¿Cómo se registran los viáticos en Contabilidad?

Las dietas y gastos de viaje se contabilizan en el grupo 62 del Plan General de Contabilidad (“Servicios Exteriores”). Los gastos de alojamiento y manutención van en la cuenta 627 del PGC (“Publicidad, propaganda y RRPP”). Por su parte, los de locomoción van en la cuenta 629 (“Otros servicios”).

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¿Qué cuenta se utiliza para viáticos?

En el caso de incluir los viáticos en la nómina de los trabajadores, es importante identificar el concepto como percepción no salarial. La contabilidad se realizará en la cuenta 640.

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¿Cómo se facturan los viáticos?

Tips para un manejo fiscal correcto de los viáticos
  1. Nombre, denominación o razón social del extranjero que expide el comprobante.
  2. Número de identificación fiscal o equivalente.
  3. Domicilio.
  4. Lugar y fecha de expedición.
  5. Cantidad, unidad de medida y clase de bienes o servicios utilizados.
  6. Valor unitario e importe total.
  7. Impuestos.

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¿Cómo se manejan los viáticos en una empresa?

Utiliza tarjetas corporativas para el control de viajes
  1. Ahorrar gastos particulares en tu empresa.
  2. Separar los gastos personales de los profesionales.
  3. Llevar registros a detalle de cada operación.
  4. Evitar depositar a la nómina del empleado.
  5. No utilizar el dinero personal de tus colaboradores.

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Viáticos y Gastos de Viaje | Tratamiento Fiscal y contable a fondo



44 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué dice la ley sobre los viáticos?

No podrán autorizarse viáticos y pasajes para comisiones que tengan por objeto realizar tareas o funciones que puedan ser efectuadas por el personal de las oficinas o representaciones locales o regionales que tenga la dependencia o entidad en el lugar de la comisión.

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¿Cuando los viáticos no constituyen salario?

3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales aquéllos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.

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¿Cuando los viáticos no son deducibles?

Es decir, los viáticos pagados en efectivo no pueden ser deducibles porque no existe una forma de comprobar el movimiento. No olvides que los viáticos deducibles en el extranjero deben ser acompañados de documentación probatoria clara y completa.

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¿Que se incluye en la cuenta 629?

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

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¿Que se incluye en la cuenta 627?

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

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¿Qué son los viáticos y cómo se pagan?

Los viáticos «son sumas de dinero que el empleador reconoce a los trabajadores para cubrir los gastos en que estos incurren para el cumplimiento de sus funciones fuera de la sede habitual de trabajo: reconociendo, principalmente, gastos de transporte, de manutención y alojamiento del trabajador.» (Concepto 23959 del 13 ...

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¿Cuándo se usa la cuenta 678?

En el contexto la cuenta contable 678 se utiliza para registrar gastos excepcionales que no son parte de las operaciones ordinarias de la empresa. Estos gastos pueden estar asociados con eventos inusuales, como daños por desastres naturales, indemnizaciones por litigios, pérdida de activos significativos, entre otros.

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¿Dónde va la cuenta 629 en el balance?

Dentro del cuadro de cuentas propuesto por el Plan General de Contabilidad se encuentra el Grupo 6: compras y gastos. A su vez, dentro del Grupo 6 podemos encontrar el Subgrupo 62, en el que se hace referencia a los servicios exteriores.

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¿Que se contabiliza en la cuenta 762?

En la cuenta 762 "ingresos de créditos" se recoge el importe de los intereses de préstamos y otros créditos, devengados en el ejercicio.

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¿Cuánto es el viático por día?

Un día de viático es equivalente al DIEZ POR CIENTO (10 %) de la remuneración y adicionales que correspondan al cargo, con exclusión de los que obedezcan a características individuales del agente.

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¿Cuándo se debe pagar el viático?

Solo procede pagar viático por los días en que efectivamente se incurra en gastos de alojamiento y alimentación, atendida la hora de llegada y de partida. Si no se solventan estos gastos por estar incluidos en el costo del pasaje (tren, avión o buque), no cabe conceder el beneficio.

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¿Que se registra en la cuenta 622?

La cuenta 622 del Plan General de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa. Son aquellas labores de reparación y conservación para que dicho inmovilizado pueda seguir siendo utilizado en las condiciones correctas.

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¿Que se registra en la cuenta 649?

649.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio ; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

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¿Que se contabiliza en la cuenta 626?

La cuenta (626) recoge aquellos gastos que no tengan la consideración de gastos financieros y que se correspondan con cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares. Los gastos que se reflejan en esta cuenta son: Comisiones por administración de cuentas, por apuntes, por descubierto, etc.

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¿Qué es la cuenta 659 en contabilidad?

Otras pérdidas en gestión corriente. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registrarán aquellas que, teniendo la naturaleza de “pérdidas en gestión corriente”, no figuran en cuentas anteriores.

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¿Cuándo se utiliza la cuenta 671?

Pérdidas procedentes del inmovilizado material. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas pérdidas producidas en la enajenación de inmovilizado material, o por su baja del activo, debido a pérdidas irreversibles de …

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¿Cuándo se utiliza la cuenta contable 485?

Las cuentas 480 y 485 se utilizan para la periodificación comercial, mientras que las cuentas 567 y 568 son para periodificar intereses, siempre que la corriente monetaria se produzca antes del devengo.

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¿Que se contabiliza en la cuenta 755?

En la cuenta 755 "ingresos por servicios al personal" se registran los ingresos por servicios varios; por ejemplo, economatos, comedores, transportes, viviendas, etc.

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¿Que se contabiliza en la cuenta 769?

Otros ingresos financieros. En la cuenta 769 "otros ingresos financieros" se recogen aquellos ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo.

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¿Cuándo se usa la cuenta 631?

631.

Esta cuenta se cargará cuando los tributos sean exigibles, con abono a cuentas de los subgrupos 47 y 57. Igualmente se cargará por el importe de la provisión dotada en el ejercicio con abono a la cuenta 141.

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