¿Cómo se ordenan los expedientes?
Preguntado por: Eduardo Zayas | Última actualización: 8 de diciembre de 2023Puntuación: 4.3/5 (43 valoraciones)
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Cómo se ordenan los documentos?
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.
¿Cuáles son las 3 fases del archivo?
En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.
¿Qué tipos de Ordenacion de archivos existen?
Los métodos son: alfabético ( onomástico, toponímico, asuntos o materias ), cronológico, numérico, alfanumérico, geográfico.
¿Cómo se clasifican los documentales?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES PARA ABOGADOS
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¿Cómo se ordena un expediente administrativo?
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico. ...
- Un sistema cronológico. ...
- Un sistema geográfico. ...
- Un sistema temático. ...
- Un sistema alfanumérico.
¿Cómo se organizan los archivos y carpetas?
- No guardes documentos en el escritorio.
- Ten una carpeta genérica.
- No te vuelvas loco con las carpetas.
- Nombra estratégicamente las carpetas.
- Archiva los elementos inmediatamente.
- Haz un repaso cada semana.
¿Qué es clasificación documental y cómo se clasifican los documentos?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cuántos tipos de archivos hay Existen 4 tipos?
Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.
¿Qué es la ordenación documental?
Ordenación Documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
¿Cómo se clasifican los archivos según su organización?
Tipos de organización de archivos
Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.
¿Cuáles son los tipos de clasificación?
- Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
- Clasificaciones jerárquicas. ...
- Clasificaciones facetadas. ...
- Clasificaciones híbridas. ...
- Clasificaciones especializadas.
¿Quién organiza todos los archivos y carpetas?
Una de las herramientas de uso común del sistema operativo es el administrador de archivos, llamado explorado, el cual es una ventana que permite organizar los documentos guardados en una computadora.
¿Qué es la organizacion de carpetas?
En la organización de las carpetas debemos distinguir qué archivos van a ser usados en un futuro inmediato y cuales no. Lo más sencillo es crear subcarpetas de almacenamiento que contendrán esos archivos que no prevemos usar en el futuro. La solución es muy sencilla, basta con crear carpetas por períodos de tiempo.
¿Cómo organizar un archivo por orden alfabetico?
- Seleccione la lista que desea ordenar.
- Vaya a Ordenar > Inicio.
- Establezca Ordenar por en Párrafos y Texto.
- Elija Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (de la Z a la A).
- Seleccione Aceptar.
¿Cómo se rotula una carpeta de archivo?
- No usar espacios en nombres de archivo (podemos separar las palabras con guiones medios o bajos).
- Utilizar solo caracteres alfanuméricos.
- No usar eñes ni signos diacríticos, como acentos.
- Eliminar los caracteres especiales, como por ejemplo: / : * ?
¿Cómo se puede clasificar la información?
- Los documentos de carácter electrónico.
- Bases de datos.
- Documentos en formato papel.
- Correos electrónicos.
- Medios de almacenamiento.
- Información verbal.
¿Cuáles son los pasos para el proceso basico de clasificación?
El procedimiento para clasificar es: identificar o definir el propósito; observar el conjunto de objetos, elementos, ideas, conceptos e individuos, identificando sus características, propiedades y cualidades; identificar semejanzas y diferencias; establecer las relaciones entre las propiedades diferentes y semejantes; ...
¿Cómo se escribe la clasificación?
clasificación | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. 1. f. Acción y efecto de clasificar.
¿Cómo es la ordenación?
El Diccionario de la Lengua Española define ordenación como la acción de colocar las cosas en el lugar que les corresponde. Desde el punto de vista de la archivología, la ordenación es una operación relacionada con la función de clasificar, pero que se lleva a cabo a posteriori de la clasificación.
¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?
23: Formación de archivos, establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?
- Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
- Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
- Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
- Planes. ...
- Contratos y acuerdos. ...
- Políticas. ...
- Documentos financieros.
¿Qué es el formato de un archivo?
Se entiende por formato a “la estructura interna y codificación de un objeto digital, que permite que éste sea procesado o presentado en una forma accesible”. Tal como mencionamos en la sección anterior, existen diferentes formatos según el tipo de datos que se trate.
¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...
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