¿Cómo se justifica un gasto en una empresa?
Preguntado por: Alejandro Leyva Segundo | Última actualización: 27 de noviembre de 2023Puntuación: 4.9/5 (62 valoraciones)
Cualquier gasto debe estar justificado con las pruebas documentales que le correspondan: factura completa, nóminas, recibos, escritura pública, etc.. Así pues, es importantísimo disponer siempre de una factura original completa como documento justificativo.
¿Cómo justificar un gasto deducible?
Para que un gasto sea fiscalmente deducible es necesario que se disponga de justificación adecuada (generalmente factura completa), esté registrado contablemente en el Libro de Gastos de la empresa y esté autorizado por Hacienda.
¿Qué es una justificación de gastos?
Es el documento que, a partir de la situación final, describe detalladamente el presupuesto ejecutado, los objetivos alcanzados, el resultado de las actuaciones y actividades realizadas, los cambios producidos en relación a la previsión inicial y la justificación de los mismos, su impacto así como una valoración de la ...
¿Cómo justificar un gasto sin factura?
Si no existe una factura como tal, puede aportarse otro documento que acredite que se ha realizado el gasto, como el recibo del banco que recoge el cargo de la cuota de la Seguridad Social o el pago de un seguro.
¿Qué se considera justificante de pago?
En resumen, el justificante de pago es la prueba fehaciente de que se ha efectuado un pago por parte de un trabajador de la empresa y poder reclamar la devolución del dinero que se ha gastado, siempre que se trata de un adelante por parte del trabajador, o simplemente que ese gasto quede correctamente justificado en ...
Gastos Personales Pagados con Fondos de la Empresa, Cómo Justificar Gastos Personales en la Empresa
40 preguntas relacionadas encontradas
¿Cómo demostrar un pago en efectivo?
Para comprobar los depósitos en efectivo superiores a 15,000 pesos se recomienda tener a la mano el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI o factura). “Al poner en la factura que el depósito es en efectivo, se hace un cruce de datos y se justifica el pago”, dijo el presidente de la AMCP.
¿Cómo se justifica una factura?
Las facturas (o documentos equivalentes) que se presenten para justificar la inversión subvencionada, deben estar pagadas. Por lo tanto deben de acompañarse de títulos o documentos bancarios o contables que acrediten la efectividad de su pago. Es muy importante acreditar correctamente el pago de las facturas.
¿Qué pasa si tengo un gasto sin factura?
Los gastos que podemos deducir sin necesidad de disponer de factura (aunque sí de un justificante) son: Salarios y seguros sociales. Los salarios se justifican con la copia de la nómina firmada por el trabajador o la transferencia bancaria que identifique el destinatario, el periodo y el importe.
¿Qué poner en un comprobante de gastos?
Requisitos a incluir en un comprobante de egresos
Datos de la persona natural o jurídica que recibe el pago. La fecha de egreso del dinero. El monto por el cual se hace el pago. El método por el cual se realiza el pago.
¿Qué comprobantes de pago son aceptados para deducir los gastos?
Estos son: boleta de venta electrónica, nota de débito y credito electrónicas, ticket POS (ticket que se imprime de forma electrónica cuando se realiza un pago con tarjeta de crédito o débito) y ticket monedero del ahorro (se utiliza cuando se paga la contrapresetación con dinero electrónico).
¿Cómo explicar los gastos?
El gasto se produce cuando destinamos recursos económicos para conseguir bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades. Por lo tanto, es algo que hacemos todos, gastar, desde comprar el pan o pagar el recibo de la luz hasta comprarnos un coche o un televisor.
¿Qué se pone en justificación económica?
Generalmente, incluye el nombre del proyecto y/o número de referencia, año de convocatoria y el % del importe atribuido a la subvención a la que se imputa dicho gasto.
¿Cuándo se aplica el 5 de gastos de difícil justificación?
Todos los gastos que no puedas vincular completamente con tu negocio, pero que sean importantes para realizar tu actividad profesional, tendrán una deducción del 5%. Podrás aplicarla si: Perteneces al régimen de estimación directa simplificada. Tienes un rendimiento neto superior al gasto.
¿Cuáles son los gastos deducibles de una empresa?
- Consumos de explotación. ...
- Sueldos y salarios. ...
- Seguridad Social. ...
- Otros gastos de personal. ...
- Arrendamientos y cánones. ...
- Reparaciones y conservación. ...
- Servicios de profesionales independientes. ...
- Otros servicios exteriores.
¿Cuáles son los gastos de difícil justificacion?
Estos gastos son aquellos respecto a los que no está del todo claro que estén relacionados con la actividad económica pero, aún así, en ciertos casos se admite su deducción.
¿Cómo se debe justificar de forma prioritaria los gastos deducibles?
“Los gastos deducibles y las deducciones que se practiquen, cuando estén originados por operaciones realizadas por empresarios o profesionales, deberán justificarse, de forma prioritaria, mediante la factura entregada por el empresario o profesional que haya realizado la correspondiente operación o mediante el ...
¿Dónde consigo facturas para comprobar gastos?
A través del portal oficial del Servicio de Administración Tributaria, SAT, podemos descargar CFDI para tener el control de todos los comprobantes emitidos y recibidos, así como consultar y recuperar facturas de semanas o meses atrás.
¿Qué es la nota de gastos?
La nota de gastos o hoja de gastos es un documento en el que los trabajadores notifican a su empresa los gastos que han realizado en relación con el desempeño de su trabajo, como por ejemplo gastos de dietas, parquímetros o regalos a clientes, y solicitan el reembolso.
¿Quién elabora el comprobante de egreso en la empresa?
Es el funcionario de la oficina que registra y elabora el comprobante de egreso.
¿Cuáles son los gastos no deducibles?
Los gastos no deducibles son aquellos que no están relacionados directamente con la actividad económica del negocio o la empresa y que, por lo tanto no se pueden deducir a la hora de calcular los impuestos.
¿Qué pasa si no factura nada en un mes?
Si un contribuyente no emite ninguna factura en un mes determinado en México, no está obligado a presentar una declaración de impuestos por ese periodo en específico. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto puede variar dependiendo del régimen fiscal al que esté sujeto el contribuyente.
¿Qué es un justificante contable?
Es un documento que sirve para justificar y probar que un pago ha sido realizado a cambio de un producto o servicio. También puede hablarse de justificante de pago cuando se efectúa una transferencia o un ingreso a cuenta en el banco, en cuyo caso se hablaría de justificante de pago bancario.
¿Qué pasa si pago una factura en efectivo?
La deducción no procede si el pago fue realizado en efectivo. Puedes obtener un saldo a favor, si presentas tus deducciones en tu Declaración Anual.
¿Cuánto tiempo se tiene para deducir una factura?
El plazo de deducción del IVA es uno de los aspectos más flexibles del impuesto. La Ley nos da un plazo de cuatro años para deducir una factura de gastos que no hayamos incluido en la liquidación que le hubiera correspondido.
¿Cuánto dinero se puede sacar en efectivo del banco sin justificar 2023?
La Agencia Tributaria fijó en 3.000 euros el tope máximo para poder retirar dinero de un cajero sin justificación. Lo mismo que sucede con los ingresos, independientemente de que sean puntuales o periódicos, tendrán un tope de la misma cantidad.
¿Cuando lleva tilde solo 2023?
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