¿Cómo se debe foliar un documento de archivo?

¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?

Foliar : Acción de numerar o enumerar hojas. Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento. Esta numeración individual recibe el nombre de foja u hoja.

¿Cómo se ponen los folios?

El folio será colocado en la parte superior derecha del frente de cada foja en el mismo sentido del texto, cada número debe señalarse de manera legible y sin tachaduras, ni enmendaduras, sobre un espacio en blanco, sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales de la foja.

¿Cuáles son los tipos de foliación?

Pueden distinguirse tres tipos de FOLIACIÓN: Foliación Pizarrosa, Foliación Esquistosa y Foliación Gneísica, cada una de las cuales es consecuencia de la particular textura de la roca.

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cómo foliar un documento de Word?

¿Cómo debe estar ordenada la documentación que va a ser objeto de foliación al interior de las capetas?

La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada y ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción.

¿Cómo es foliar una libreta?

Numerar los folios de un libro o de un cuaderno.

¿Qué es foliar en contabilidad?

Foliar: Acción de numerar hojas. 3. Foliación: “Acto de enumerar los folios solo por su cara recta” // “Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental”.

¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

¿Cómo es foliar de forma ascendente?

Es decir, el orden debe ser ascendente, de forma tal que al abrir el expediente aparezca el folio con la numeración más baja y no a la inversa. El orden ascendente permite que al foliar un documento de varias páginas, su encabezado tenga un número más bajo que su conclusión y no al contrario.

¿Cuando hay equivocación en la foliación de un expediente se debe?

7.5.1 La rectificación es una tarea administrativa mediante la cual al detectarse errores en la foliación de un expediente administrativo, se procederá a su respectiva corrección.

¿Cómo se rotulan las cajas de archivo?

Identificar y rotular las cajas de archivo, con los siguientes datos: fondo (Función Pública), sección (Código y nombre de la dependencia), subsección (código y nombre del grupo), número de expedientes (del 1 al n), fechas extremas (año inicial hasta el año final) y el número de caja (consecutivo).

¿Cómo se ordenan los documentos al interior de una carpeta?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Qué es el rotulo de un archivo?

Rótulos de identificación de carpetas y de cajas: Los rótulos, son etiquetas identificadoras de papel blanco, las cuales nos presentan datos concretos de los expedientes y/o unidades documentales. En los rótulos se debe plasmar la información o leyenda que nos permita identificar claramente la unidad documental.

¿Cómo se escribe foliación?

foliación | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. 1. f. Acción y efecto de foliar.

¿Qué foliación tiene el libro diario?

El libro Diario será de foliación simple y contendrá en cada folio el movimiento diario del debe y del haber.

¿Qué significa Esquistosidad?

En geología se denomina esquistosidad a la textura de ciertas rocas, principalmente esquistos, que cuyos minerales están organizados en láminas paralelas entre sí. ​ En el caso de las pizarras, con láminas planas y continuas se usa el término pizarrosidad.

¿Cómo foliar fojas?

La foliación debe ser con números arábigos iniciando por el número 1y será consecutiva. La foliación se realizará en el frente de la foja, en la parte superior derecha o en el espacio en blanco más cercano a éste, sin alterar membretes, sellos o texto (ver Caso 1).

¿Qué es un folio y dónde va?

En un libro moderno, las dos páginas que forman una hoja (frente y atrás) son numeradas individualmente, mientras que en estos materiales una hoja (llamada folio) está numerada solamente en el frente.

¿Cuánto es un folio en hojas?

El diseño *folio fue un papel un poco más grande que el actual A4 (210mm x 297mm), era la mitad de un pliego común​ y el doble de una cuartilla (un cuarto de pliego), que se dividía a la mitad en un octavo o una octavilla.