¿Cómo se clasifican los archivos según su tipo?

• Sistema alfabético, que sigue el orden de letras del abecedario.
• Sistema cronológico, que ordena en función de la fecha en el calendario.
• Sistema decimal.

¿Cómo se ordenan los archivos?

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Qué es la clasificación y tipos?

La clasificación es una función lógica que forma grupos, o series o clases de objetos similares o afines. Los objetos que pertenecen a una clase son afines en el sentido que poseen características esenciales comunes a todos ellos.

¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?

el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...

¿Qué es el tipo documental?

Tipo Documental

Carácter o atributo de un documento que es producido por un organismo en el desarrollo de una actividad concreta, regulada por una norma preestablecida y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

¿Cuáles son las características de los archivos?

¿Cómo se clasifican los archivos según su naturaleza?

SEGÚN SU USO

Archivo semiactivo: son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta es menor. Archivo inactivo: son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación, de acuerdo con sus disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.

¿Cuál es el proceso para clasificar?

El acto de clasificar consiste en el proceso dicotómico de distinguir cosas u objetos que poseen cierta característica de aquellos que no la tienen y agrupar en una cla- se los que tienen una característica o propiedad común.

¿Qué tipo de proceso es la clasificación?

La clasificación es un proceso mental que permite realizar dos tipos de operaciones: Agrupar conjuntos de objetos en categorías denominadas clases.

¿Qué es clasificación ordenada?

Se refiere a cómo las categorías se ordenan, se agrupan y se subdividen; puede ser una estructura jerárquica o plana. En esta última las categorías se arreglan en un solo nivel, por ejemplo la clasificación de sexo.

¿Cuáles son los primeros sistemas de clasificación?

En los primeros sistemas de clasificación, todos los organismos se dividían en dos grupos mayores. Los organismos que eran verdes y carecían de la habilidad para moverse, se clasificaban como plantas; aquellos que tenían capacidad para la locomoción y se alimentaban de cosas vivientes, se consideraban como animales.

¿Cómo se ordena la CDU?

Los números de la CDU se ordenan como los decimales. Detrás de un número de la CDU de tres cifras, se colocarán primero todos los números de la CDU más largos que comiencen con las mismas tres cifras antes de pasar a otro que tenga un número más alto en tercer lugar.

¿Qué aspectos se consideran para establecer una clasificación?

Los criterios aplicados para establecer una clasificación reflejan los dominios ideológicos de una época: las clases establecidas, su orden e importancia, la localización de conceptos en un grupo u otro, llevan la marca de una forma de ver el mundo.

¿Cuántos folios debe tener un expediente?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cuántos folios debe llevar una carpeta de archivo?

Cada expediente podrá estar contenido en varias unidades de conservación de acuerdo con el volumen de la misma; se recomienda que cada carpeta tenga como máximo 200 folios. La foliación debe ser consecutiva de 1 a N independientemente del número de carpetas, por ej.

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

¿Qué es un archivo y como están organizados?

En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo. Se les denomina de esa manera como metáfora a partir de los archivos tradicionales de oficina, escritos en papel, ya que vendrían a ser su equivalente digital.