¿Cómo se clasifican los archivos según su función?

• Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
• Un sistema numérico. ...
• Un sistema cronológico. ...
• Un sistema geográfico. ...
• Un sistema temático. ...
• Un sistema alfanumérico.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

¿Cuáles son los tipos de archivo en gestion documental?

¿Qué es la clasificación y tipos?

La clasificación es una función lógica que forma grupos, o series o clases de objetos similares o afines. Los objetos que pertenecen a una clase son afines en el sentido que poseen características esenciales comunes a todos ellos.

¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?

el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivo más comunes son: De texto: txt, doc, docx, etc. De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc. De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.

¿Cómo se clasifican los archivos según su naturaleza?

SEGÚN SU USO

Archivo semiactivo: son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta es menor. Archivo inactivo: son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación, de acuerdo con sus disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.

¿Cuáles son las tres edades del documento?

En la práctica, la Teoría de las Tres Edades crea las condiciones necesarias para gestionar el ciclo de vida de un documento, en función de la frecuencia con que debe consultarse cada archivo y de cómo se utiliza y almacena. Esta teoría dividía los documentos en tres fases: archivos actuales, intermedios y permanentes.

¿Cuántos son los procesos archivísticos?

Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.

¿Cuál es el proceso para clasificar?

El acto de clasificar consiste en el proceso dicotómico de distinguir cosas u objetos que poseen cierta característica de aquellos que no la tienen y agrupar en una cla- se los que tienen una característica o propiedad común.

¿Cuáles son los criterios de clasificación?

Un criterio de clasificación es una característica que permite agrupar a un conjunto de seres vivos y diferenciarlo del resto. Existen muchos criterios de clasificación, algunos son: El tipo de alimento: las plantas fabrican su alimento y los animales, no.

¿Cómo se lleva a cabo la clasificación?

Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase, ...

¿Cuándo se organiza un archivo se establece 3 tipos de clasificación Estas son?

Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.

¿Cómo se ordenan los archivos dentro de una carpeta?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

¿Qué es un archivo y cómo se organiza?

El archivo físico en un disco es una colección de registros físicos de igual tamaño, los cuales pueden estar organizados en forma consecutiva, ligada o con una tabla de mapeo. En la organización contigua, el archivo utiliza registros físicos contiguos, siguiendo la secuencia normal de direcciones.

¿Cómo se llama el lugar donde se guardan los archivos físicos?

La custodia documental, o custodia de documentos, es el proceso a través del cual se almacenan y organizan los documentos que genera o recibe una empresa, sean estos físicos (en soporte papel) o digitales. Nos referimos a documentación de todo tipo, administrativa, financiera, contable, de recursos humanos, etc.

¿Cómo se le llama a un conjunto de documentos?

- Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a ...

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestion documental?

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( ...

¿Cómo se llama el primer documento que te da identidad?

tenemos el acta de nacimiento.

¿Cuál es el ciclo de vida de un archivo?

El ciclo vital de la documentación es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.