¿Cómo se archivan los recibos?

¿Qué carpeta se combina con la carpeta de recibos?

Carpetas «Año» o «Cliente»

Si tienes una cantidad alta de recibos por gastos comerciales, ordenarlos en carpetas por año o mes podría ser una solución simple y efectiva.

¿Cuánto tiempo es recomendable guardarlos recibos?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años.

¿Qué documentos no se pueden destruir?

Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.

¿Cuándo se deben archivar los documentos?

Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos.

¿Cómo se archivan y se conservan los documentos?

¿CÓMO CONSERVAR BIEN LOS DOCUMENTOS? Como ya hemos comentado es importantisimo mantenerlos en condiciones ambientales estables, es decir, que no haya cambios bruscos en cuanto a temperatura y humedad. Lo ideal es mantener una temperatura de entre 18º C – 21º C y una humedad relativa de entre 35% y 55%.

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor. Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

¿Qué se debe hacer con los documentos obsoletos?

¿Cómo destruir documentos confidenciales en casa?

¿Cómo deben ir los documentos al interior de la carpeta?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Cómo se debe rotular las cajas de archivo?

Identificar y rotular las cajas de archivo, con los siguientes datos: fondo (Función Pública), sección (Código y nombre de la dependencia), subsección (código y nombre del grupo), número de expedientes (del 1 al n), fechas extremas (año inicial hasta el año final) y el número de caja (consecutivo).

¿Cómo organizar los archivos y carpetas en el escritorio?

Para organizar los iconos por nombre, tipo, fecha o tamaño, haga clic con el botón derecho en un área en blanco del escritorio y, después, haga clic en Organizar iconos. Haga clic en el comando que indica cómo quiere organizar los iconos (por Nombre, por Tipo, etcétera).

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

¿Cómo hacer un archivo de documentos?

¿Cuántas formas hay de guardar un documento?

En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: Guardar y Guardar como.

¿Que se guarda en el archivo General?

Parte del material que conserva el Archivo General de la Nación está integrado por microfilms, fotocopias y transcripciones de archivos, colecciones y documentos de diversa procedencia, cuyos originales pertenecen a otras instituciones de México y del extranjero.

¿Qué documentos se pueden encontrar en papel?

¿Cuál es la diferencia entre un documento y un archivo?

El documento de archivo se distingue de los documentos en sentido genérico por su génesis u origen, es decir, por su nacimiento.

¿Qué es un documento de archivo ejemplo?

Los documentos de archivo son aquellos que son generados por las organizaciones durante el desarrollo de sus actividades, como actas, resoluciones, acuerdos, expedientes, nóminas, libros de contabilidad y un lugar etcétera.