¿Cómo se archiva un expediente administrativo?

• Nido de palomas: Otro método antiguo de archivos que consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
• Archivo de caja: ...
• Gancho espigón: ...
• Tabla de Shannon:

¿Qué pasa si se archiva un expediente?

Muchas gracias y saludos!! Respuesta: Cuando pasa determinada cantidad de tiempo y el expediente no se mueve, los juzgados suelen retirarlo de su casillero para hacer lugar a nuevos expedientes activos. Normalmente esta acción se conoce como PARALIZACIÓN y generalmente se realiza durante ambas ferias judiciales.

¿Cuántos folios deben ir en una carpeta de archivo?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cuánto tiempo se guardan los expedientes?

Como ejemplo de lo anterior, tratándose de expedientes clínicos, la Norma Oficial Mexicana señala que los documentos elaborados en interés y beneficio del paciente, deberán ser conservados por un periodo mínimo de 5 años, contados a partir de la fecha del último acto médico.

¿Cuál es la diferencia entre archivo y archivado?

Diferencias entre archivo y archivar. Un archivo es un documento el cual se va utiliza para realizar un trabajo específico. Archivar es la acción de juntar documentos en un mismo lugar.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los expedientes?

Artículo Quinto. - Las relaciones o inventarios de baja de documentación e información autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, deberán conservarse por un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en que se haya destruido la mencionada documentación e información.

¿Qué se utiliza para archivar documentos?

¿Qué se hace en archivar?

Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.

¿Cómo se les llama a las carpetas para archivar documentos?

Los clasificadores o biblioratos, según el país hispanohablante) son carpetas en las que pueden guardarse o archivarse, temporal o permanentemente, las hojas de papel perforadas, por medio de abrazaderas que se introducen en los agujeros hechos en el papel.

¿Cómo hacer un archivo de documentos?

¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?

¿Qué es archivar en Administración?

Acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.

¿Cómo se le dice a la persona que archiva?

Archivero, Archivista y Archivólogo

Archivista: La persona especializada en la Archivística.

¿Qué quiere decir se archiva?

tr. Guardar documentos o información en un archivo.

¿Cuál es la ley que rige los archivos?

De acuerdo con la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), los archivos tienen por objetivo esencial “el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia” ¹.

¿Qué es el plazo de conservación de un archivo?

Plazo de conservación: El periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, histórico.

¿Qué es el expediente en el archivo?

Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados con un mismo asunto, actividad o trámite o por ser resultado de un mismo proceso de gestión y de acumulación de los documentos que los constituyen.

¿Cuáles sobres no se deben abrir?

cuáles sobres no se deben abrir? En una unidad de correspondencia no se deben abrir todas aquellas comunicaciones de carácter privado que llegan a la entidad a título personal, tales como invitaciones, agradecimientos, u otros que no forman parte de la función misional o estratégica de la entidad.

¿Cómo se Folía según la Ley de archivo?

La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa es el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada.

¿Por qué es importante ordenar la documentación antes de foliar?

La foliación de documentos de archivos resulta fundamental en temas de procesos de organización archivística en tu organización se refiere. Foliar documentos respalda técnica y legalmente a la gestión administrativa de tu empresa. ¿Qué te permite esto último? Ubicar y localizar puntualmente un documento en especial.