¿Cómo salir bien en una auditoría?
Preguntado por: Dr. Noelia Delvalle Tercero | Última actualización: 22 de febrero de 2024Puntuación: 4.9/5 (75 valoraciones)
- Demuestra que tienes soltura con tu sistema. ...
- No pongas escusas rebuscadas para intentar salir del paso. ...
- No le tengas miedo a las no conformidades. ...
- Evita discutir con el equipo auditor. ...
- Aclara todas tus dudas en la reunión de cierre.
¿Que no decir en una auditoría?
- “La administración debería considerar…” es una frase que puede considerarse débil para un reporte de auditoría. ...
- No usar palabras engañosas: evitar el uso de frases como “parece que” “nuestra impresión es que” o “parece ser”.
¿Cómo salir bien de una auditoría?
- Atiende todo el proceso de fiscalización de comienzo a fin. ...
- Infórmate bien acerca de tus derechos. ...
- Ten a mano todos los documentos que sean necesarios. ...
- Brinda todas las facilidades a los auditores. ...
- Apóyate en tu contador.
¿Cómo se debe responder a una auditoría?
¿Cómo responder a un hallazgo de auditoría? La respuesta a los hallazgos de auditoria debes hacerla por escrito e integrarla en el plan de acción propuesto para corregir o mejorar el hallazgo. Recuerda adjuntar la información al informe de auditoría.
¿Cómo prepararnos para una auditoría?
- Ser informado. ...
- Contar con los recursos necesarios. ...
- Mantener orden y limpieza. ...
- Mantener siempre la calma. ...
- Consulta. ...
- Ten paciencia. ...
- Tener siempre un documento como respuesta. ...
- No entablar discusiones con el auditor.
5 CONSEJOS PARA PREPARARTE PARA UNA AUDITORÍA
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¿Qué pasa si salgo mal en una auditoría?
Pueden surgir multas, sanciones, o incluso la necesidad de reembolsar dinero. Pero más allá de eso, puede haber pérdidas futuras debido a la desconfianza de los inversores o clientes.
¿Qué es lo primero que se hace en una auditoría?
Fase de preauditoría
Antes de comenzar el proceso, se realiza un análisis general de la organización que será auditada. De esta manera, el equipo de auditoría puede tener una mejor comprensión de cómo funcionan los procesos y cuáles son los objetivos de la entidad.
¿Qué preguntas se hacen en una auditoría?
- ¿Cuáles son las características fundamentales de su cultura organizacional?
- ¿Cuáles son las competencias básicas de su organización?
- ¿Cómo las competencias básicas se refieren a su misión?
- ¿Cuáles son los principales factores que motivan a sus empleados?
¿Qué pasa después de una auditoría?
Finalización y Follow-up. Una vez concluida la auditoría, el equipo de auditores se reúne para revisar las áreas problemáticas y para ver las recomendaciones y corregir los problemas de calidad. Esas informaciones compondrán el informe de resultados de la auditoría.
¿Cómo se informan los hallazgos de la auditoría?
Los hallazgos de auditoría deben presentarse y discutirse primero con la administración o líder que esté llevando el proceso, para que por medio de esta actividad se puedan identificar las observaciones del auditor y las recomendaciones que generalmente, incluyen algunas sugerencias para realizar mejoras al proyecto.
¿Cuál es el medio más eficaz en auditoría administrativa?
La manera óptima de realizar una auditoría es por medio de una persona o firma independiente a la empresa, pues así será capaz de ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta sobre los resultados, con base en el hecho de que su opinión acompañará el informe presentado al término del examen y con el atributo ...
¿Qué debo preparar antes de la primera auditoría en mi empresa?
- Las escrituras de constitución y modificación de estatutos sociales.
- El balance de sumas y saldos.
- Las cuentas anuales.
- El balance de situación.
- La cuenta de resultados.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
- El estado de flujos de efectivo.
¿Qué revisan en una auditoría?
A través de la auditoría se revisa el sistema de control interno, las políticas y procedimientos definidos para proteger los activos del negocio y, de esta forma, poder evitar fraudes, sabotajes e incrementar la eficiencia y eficacia operativa.
¿Qué debe evitar un auditor?
Omitir fuentes de información relevantes. No tener una comprensión adecuada de la empresa o la industria que se está auditando. Esto incluye no comprender adecuadamente las políticas contables y los registros financieros de la empresa. Ejecutar el trabajo sin una adecuada planeación de auditoría.
¿Que no debe hacer un auditado?
El auditor no debe entrometerse, recriminar, dar órdenes, criticar o decir cómo se deben hacer las cosas. El auditor interno de calidad debe investigar para comprobar si los procesos que se siguen se ajustan a las normas de calidad ISO 9001:2015.
¿Cuáles son las 4 fases de la auditoría?
Una auditoría interna tiene cuatro fases: planificación, trabajo de campo, generación de informes y seguimiento.
¿Cuál es la etapa más importante de la auditoría?
La elaboración del informe final de auditoría, es una de las fases más importante y compleja de esta actividad, por lo que requiere de extremo cuidado en su confección para finalmente dictaminar.
¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una auditoría?
Dependerá de la complejidad y volumen de operaciones. No obstante, el periodo normal de trabajo de una auditoría de cuentas es de 30 días desde que la empresa entrega a nuestros auditores las cuentas anuales formuladas siempre y cuando no se produzcan hechos relevantes que dilaten este período.
¿Qué preguntas se pueden hacer en una auditoría para recursos humanos?
- Preguntas para evaluar la comunicación en la organización.
- Preguntas sobre el compromiso de los empleados.
- Preguntas sobre la experiencia de los empleados.
- Preguntas para la encuesta de salida de empleados.
- Preguntas para una encuesta sobre cultura laboral.
¿Que preguntar a la alta dirección en una auditoría?
¿Comunica el Alta Dirección a la organización, la importancia de cumplir los requisitos legales y los de los clientes? ¿La política de calidad, es establecida por la Alta Dirección? ¿La Alta Dirección asegura el establecimiento de los objetivos de calidad? ¿Realiza la Alta Dirección revisiones al Sistema?
¿Qué es un cuestionario de auditoría?
Una serie de preguntas sobre los controles en cada área de la auditoría utilizada como un medio para indicarle al auditor aspectos del control interno que pueden ser inadecuados.
¿Que te pueden pedir en una auditoría?
- Planes estratégicos y operativos. ...
- Políticas y procedimientos internos. ...
- Comprobantes de pago. ...
- Registros de inventario. ...
- Certificados y permisos. ...
- Correspondencia. ...
- Registros de seguridad. ...
- Información adicional.
¿Cómo se empieza una auditoría?
El trabajo de auditoría se comienza con una planificación minuciosa. En este punto es preciso tener en cuenta la complejidad del trabajo, el tiempo que demanda su ejecución y los recursos necesarios para adelantar y culminar la labor.
¿Qué debe preparar antes de tu primera auditoría interna?
- Verificar la conformidad con las normas aplicables.
- Verificar la conformidad con los procedimientos documentados.
- Verificar la eficiencia de los procesos del SCG.
- Identificar las oportunidades de mejora del SGC.
¿Qué riesgos puede tomar el auditor?
- PROBABILIDAD. DESASTRE.
- AMENAZA. GESTIÓN.
- DAÑO. PELIGRO.
¿Qué es el riesgo y sus características?
¿Cuál es la diferencia entre mestizaje y casta?