¿Cómo leer un albarán?

Preguntado por: Zoe Serrano  |  Última actualización: 8 de febrero de 2024
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¿Qué contenidos lleva el albarán?
  1. lugar y fecha de emisión del albarán.
  2. datos identificativos del comprador y el vendedor (nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF, dirección postal, etc.)
  3. número de albarán.
  4. lugar y fecha de entrega.
  5. espacio para la firma del receptor (y, si se tercia, para el sello)

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¿Que tiene que aparecer en un albarán?

Requisitos del albarán
  • Lugar y fecha de emisión del albarán.
  • Código o número del documento.
  • Datos identificativos del comprador y del vendedor.
  • Domicilio del comprador y vendedor.
  • Lugar y fecha de entrega.
  • Firma y sello del receptor de la mercancía.
  • Cantidad y descripción de los productos.

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¿Qué información es clave en un albarán y por qué?

De este modo, es habitual y recomendable que el albarán incluya, como mínimo, la fecha de la entrega del bien o prestación del servicio, la denominación y demás datos identificativos del cliente que lo recibe (código de identificación fiscal, dirección, teléfono) y el lugar de la entrega o prestación.

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¿Por qué el albarán es esencial para probar la correcta o incorrecta ejecución de una compraventa?

Dentro de un acto de compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega de los bienes. Su uso no es obligatorio, pero sí recomendable porque prueba la entrega y recepción correcta de un pedido. De aquí que, generalmente, se entregue con copia al comprador para que lo firme y justifique así su entrega.

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¿Qué es el número de albarán?

Proporciona información clave para el remitente y también se utiliza para realizar el seguimiento del envío, y contiene códigos de barras para identificar el envío electrónicamente.

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📋 ¿Qué es y cómo hacer un albarán? | Guía completa 2023



25 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuál es el orden de compra?

La orden de compra es un documento legal que envía el comprador a su proveedor. Deja constancia del compromiso que asume ese comprador de pagar los productos o servicios específicos que ofrece el vendedor. Además, establece las condiciones de pago.

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¿Qué tipos de albaranes hay?

Los albaranes se pueden agrupar en dos tipos:
  • Albarán valorado. Es el albarán que se entrega mostrando los precios.
  • Albarán sin valorar. Es el albarán que no muestra los precios. Generalmente, porque el receptor de la mercancía, por motivos comerciales, no debe conocer los precios de los productos.

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¿Dónde se regula el albarán?

Código de Comercio. Ley 37/1992 del IVA.

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¿Cuándo se firma un albarán?

Comprador: Firma el albarán de entrega siempre y cuando reciba la mercancía en las condiciones pactadas. El emisor, o también conocido como vendedor, es la parte que se encarga de elaborar el albarán, el cual debe firmar el comprador para terminar la transacción correctamente.

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¿Qué diferencia hay entre el albarán valorado y el albarán sin valorar?

El Albarán valorado también suele denominarse Justificante. Mientras que el Albarán sin valorar también se conoce como Nota de Entrega. La diferencia más importante es que en Albarán valorado se anotan los precios de las mercaderías que se han entregado, o bien, del servicio que se ha prestado a los Clientes.

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¿Qué tipo de documento es un albarán?

Un albarán es un documento de carácter mercantil de entrega cuyo contenido se refleja posteriormente en una factura. Acredita la entrega de un producto o servicio y sirve como justificante de la transacción pero en ningún caso justifica el pago de la mercancía o el servicio prestado.

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¿Qué diferencia hay entre un albarán y una factura?

Principales diferencias entre un albarán y una factura

Las facturas incluyen precios e impuestos, en los albaranes estos datos no deben aparecer, salvo que sean albaranes valorados. La factura siempre se emite después del albarán. El albarán no deja constancia del pago, solo de la entrega del servicio o la mercancía.

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¿Qué es el packing list?

El packing list o lista de empaque es un documento que ayuda a identificar las mercancías al momento de realizar una exportación a un destino internacional. Su objetivo es detallar dentro de lo más exacto posible los productos que serán exportados.

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¿Cuánto tiempo tengo para facturar un albarán?

Si facturas a un profesional tienes 16 días para emitirla y hasta un mes para enviarla. Además, siempre se debe incluir en la factura la fecha de emisión. Es uno de los datos que es obligatorio añadir por ley. En caso de no cumplir con el plazo de emisión te enfrentas a una sanción del 2 % de la cantidad de la factura.

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¿Quién se queda con el albarán?

El comprador se quedará con el original mientras que se entrega una copia al proveedor (o, si es el caso, al mensajero o transportista).

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¿Qué es albarán de salida?

Un albarán o notas de entrega o etiqueta de expedición es un documento para enviar una carta, un paquete o un palé. Se imprime y se adhiere a su envío. Contiene información que permite al transportista entregar su envío, pero también hacer un seguimiento del mismo.

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¿Cuántas copias se hacen de los albaranes?

El albarán es emitido por el emisor o vendedor, es decir, la persona que envía la mercancía, y lo normal es que se emitan tres copias: una para el vendedor, otra para el comprador y una tercera para el transportista.

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¿Quién tiene que firmar el albarán?

Los albaranes son elaborados por el emisor, es decir, la persona que envía la mercancía. Y en el momento en que el comprador la recibe, debe firmar el documento conforme ha llegado en las condiciones establecidas.

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¿Qué significa po en compras?

Cómo actualizar el número de orden de compra (PO) y solicitar la reemisión de facturas.

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¿Qué documentos preceden a la orden de compra?

Firma o autorización.
  1. Información del vendedor y comprador. ...
  2. Datos de entrega y facturación. ...
  3. Fecha y número de orden de compra. ...
  4. Notas y observaciones. ...
  5. Firma o autorización.

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¿Cuál es la diferencia entre Albaran y packing list?

La persona que presenta el packing slip, emitido por la empresa que vende el producto, suele ser el transportista u operador logístico responsable de transportar los pedidos al destinatario final. En el albarán se especifica la lista completa de los artículos que se han entregado al receptor del pedido.

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¿Qué es un documento DUA?

"DUA" son las siglas de "Documento Único Administrativo", modo en que denominamos al soporte papel de una declaración de importación o exportación ante las autoridades aduaneras, que proporciona información sobre el producto y sirve de base para la correspondiente declaración tributaria.

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¿Cómo se llena una lista de empaque?

La lista de empaque contendrá de forma clara:
  1. Lugar y fecha del embarque.
  2. Datos del expedidor (empresa exportadora).
  3. Datos del receptor (empresa importadora).
  4. Referencia al número de factura comercial a la que corresponde el pedido.
  5. Cantidad y numeración de cada tipo de embalaje.
  6. Descripción precisa de cada mercancía.

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¿Qué otro nombre recibe el albarán?

Albarán o nota de entrega: distintas palabras para un mismo concepto. Albarán es una palabra de origen hispanoárabe que solo se usa en España.

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¿Cómo leer un packing list?

¿Qué debe contener un packing list?
  1. Lugar y fecha de emisión.
  2. Detalles del exportador, incluyendo su nombres y dirección completa, así como firma y sello.
  3. Información del consignatario o el comprador extranjero. ...
  4. Número de factura comercial. ...
  5. Orden de compra. ...
  6. País de origen y país de destino final.

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