¿Cómo justificar los gastos de kilometraje?

Preguntado por: Jaime Muro  |  Última actualización: 19 de septiembre de 2023
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Para los gastos de estancia no hay límites, pero es necesario justificar el importe mediante una factura completa acompañada por un documento en el que se indique el día, el lugar y el motivo del viaje. El objetivo principal es demostrar que el desplazamiento no supera los 9 meses de forma continuada.

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¿Cuando está obligada la empresa a pagar kilometraje?

Las empresas en España están obligadas a pagar el kilometraje a sus trabajadores cuando los desplazamientos se realizan con motivo del trabajo. Esto es, cuando el trabajador tiene que desplazarse para realizar sus actividades laborales, la empresa debe abonarle el kilometraje correspondiente al trabajador.

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¿Qué incluye los gastos de kilometraje?

Para los asalariados el kilometraje suele incluir: La gasolina que consume tu vehículo para desplazarse. El desgaste del coche y las averías por su uso frecuente. El seguro del vehículo.

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¿Cómo justificar el gasto?

Cualquier gasto debe estar justificado con las pruebas documentales que le correspondan: factura completa, nóminas, recibos, escritura pública, etc.. Así pues, es importantísimo disponer siempre de una factura original completa como documento justificativo.

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¿Cuando está exento el kilometraje?

Estarán exentos de IRPF si los desplazamiento se producen fuera del lugar habitual de trabajo (no necesariamente fuera del municipio del lugar de trabajo), por motivos profesionales, computándose para ello los gastos en transporte público o privado; en este último caso a razón de 0,19€ el kilómetro.

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Viáticos y Gastos de Viaje | Tratamiento Fiscal y contable a fondo



26 preguntas relacionadas encontradas

¿Quién tiene derecho a kilometraje?

En general, los trabajadores que cumplen con las condiciones para recibir el reembolso por kilometraje son aquellos que utilizan su propio vehículo para desplazarse por motivos laborales. Esto incluye, por ejemplo, a los comerciales, repartidores, técnicos, entre otros.

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¿Cómo se calcula el costo por kilómetro?

Cómo se calcula el precio del kilometraje

Si la empresa paga el kilometraje a 0,25, tenemos que por este trayecto el trabajador recibirá 100 * 0.25 = 25 € de compensación que se incluirán en su nómina. De esos 25 € solo tendrá que pagar impuestos por 6 €, por lo que los otros 19 € estarían exentos.

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¿Cómo puedo justificar gastos sin factura?

Los gastos que podemos deducir sin necesidad de disponer de factura (aunque sí de un justificante) son: Salarios y seguros sociales. Los salarios se justifican con la copia de la nómina firmada por el trabajador o la transferencia bancaria que identifique el destinatario, el periodo y el importe.

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¿Cómo explicar los gastos?

El gasto se produce cuando destinamos recursos económicos para conseguir bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades. Por lo tanto, es algo que hacemos todos, gastar, desde comprar el pan o pagar el recibo de la luz hasta comprarnos un coche o un televisor.

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¿Qué poner en justificante de pago?

La información que debe contener un justificante de pago es la siguiente:
  1. El nombre de la empresa que vende el producto o servicio.
  2. La fecha en que se ha realizado el pago.
  3. El concepto por el que se ha realizado el pago.
  4. El importe del pago sin impuestos.
  5. El importe con el IVA aplicado.

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¿Cuándo se paga por dietas y kilometraje?

Como norma general, se consideran dietas y asignaciones para gastos de viaje aquellas cantidades que la empresa paga al trabajador cuando tiene que desplazarse fuera del lugar donde se encuentra su centro de trabajo.

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¿Cuándo se paga el desplazamiento?

Se cobra cuando el trabajador tiene que desplazarse de su domicilio habitual a otro lugar, ya sea dentro de la misma localidad, provincia o Comunidad Autónoma, o fuera de ella.

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¿Cuánto se cobra por kilometraje en 2023?

Los 0,26€ por kilómetro recorrido han sido instaurados en Julio de 2023 (hasta entonces eran 0,19€), pero debido al aumento de los precios de los carburantes Hacienda ha ajustado la compensación.

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¿Cómo se cuenta el kilometraje?

Dónde se ve el kilometraje de un auto

El odómetro o cuenta kilómetros se encuentra ubicado justo frente a la vista del conductor en el tablero. Podrás leer dos cifras: en la parte superior verás la cuenta reseteable de kilómetros, mientras que en la parte inferior se encuentra la acumulación de kilómetros recorridos.

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¿Cuánto se paga por kilometraje en una empresa?

0,20€ por kilómetro, el precio medio del kilometraje en España. El “Informe Captio del kilometraje 2021” concluye que el promedio del precio del kilometraje bajó hasta los 0,20 euros/km en nuestro país en 2020. Se trata de una bajada significativa respecto a 2019, cuando el precio fue de 0,28 euros/km.

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¿Qué es el kilometraje en nómina?

2) Transporte o kilometraje:

Por kilometraje o transporte, se entienden todos aquellos gastos que tienen que ver con combustible, billetes de tren, avión o autobús, bonos de transporte público, peajes, taxis e incluso el mantenimiento del vehículo ya sea del propio empleado o el proporcionado por la empresa.

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¿Cuáles son los gastos deducibles?

Denominamos gastos deducibles a la suma de los gastos contables, de explotación y financieros, y algunos gastos fiscales no contables, que la normativa de cada impuesto permite deducir de los ingresos fiscalmente computables para determinar la base imponible, siempre cumpliendo unos principios determinados.

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¿Cuáles son los gastos básicos?

Son aquellos gastos necesarios que se repiten periódicamente, por lo que se sabe con antelación cuándo hay que pagarlos y qué cantidades se deben abonar. En esta categoría se encuentran los gastos de vivienda, educación, seguros, impuestos y préstamos, entre otros.

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¿Cómo se calculan los gastos generales?

Para calcular los gastos generales de fabricación, debe agregar todos los gastos indirectos relacionados con la empresa incurridos en la fabricación de un producto (materiales indirectos, mano de obra indirecta, reparaciones de máquinas, depreciación, suministros de fábrica, seguros, electricidad y más).

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¿Qué pasa si tengo un gasto sin factura?

Aquellos gastos sin factura justificados con contratos como del alquiler, seguros, nóminas, etc… no van a presentar problema ante la Agencia Tributaria. Para el resto de gastos y para evitar problemas lo ideal es solicitar siempre factura y aportar todos nuestros datos.

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¿Qué pasa si no facturo mis gastos?

De no contar con tus facturas, podrías ver cómo tu dinero se despilfarra sin ver un solo centavo de regreso. Es por eso que te recomendamos guardar tus facturas para ganar un reembolso con los impuestos de los productos y servicios contratados.

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¿Qué pasa si no declaro todos mis gastos?

Si el contribuyente está obligado a presentar sus declaraciones por Internet y no lo hace, lo realiza fuera de plazo o no cumple con los requerimientos, puede derivar en una multa que va desde los 14,230 a los 28,490 pesos.

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¿Cómo se paga el kilometraje en España?

La mayoría (70%) abonan entre 0,20€ y 0,30€; y un 10% paga entre 0,15€ y 20€ céntimos. En los extremos encontramos un 7% que no llega a los 0,15€ mientras que un nada despreciable 13% de las empresas abona más de 0,30€/km.

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¿Cómo calcular los gastos de un vehículo?

¿Cómo se calcula el consumo de un coche? Normalmente se calcula el consumo de un coche por cada 100 kilómetros. Para calcularlo, hay que hacer una regla de tres: (Litros consumidos x 100) / kilómetros recorridos = Consumo medio.

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¿Cómo calcular el gasto de combustible en un viaje?

Veamos un sencillo ejemplo: Voy a realizar un viaje de 500 kilómetros y mi coche consume 5,5 l/100 km de gasolina 95. La gasolinera en la que voy a repostar tiene la gasolina 95 a 1,60 €/litro. Mi cálculo sería (500 km * 5,5 litros) /100 = 27,5 litros * 1,60 € = 44 euros me gastaré en combustible.

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