¿Cómo funciona el almacenamiento en carpetas compartidas?

Preguntado por: Irene Covarrubias Tercero  |  Última actualización: 30 de noviembre de 2023
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Los archivos de unidades compartidas pertenecen a un equipo y no a un usuario concreto. De esta forma, aunque alguien deje el equipo, los archivos permanecerán en la unidad compartida para que los demás puedan seguir compartiendo información y trabajando desde cualquier lugar y dispositivo.

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¿Cómo funcionan las carpetas compartidas?

¿Qué es una carpeta compartida?
  1. Puedes compartir esta carpeta y estará disponible en cualquier computadora con acceso a internet.
  2. Integra nuevos archivos a la carpeta desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  3. Existen distintos permisos para las carpetas compartidas.

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¿Cómo guardar documentos en una carpeta compartida?

Añadir archivos a una unidad compartida
  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador.

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¿Cómo funcionan las unidades compartidas de Google?

Las unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. A diferencia de los archivos de Mi unidad, los de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a un usuario concreto.

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¿Cuánto espacio tiene una unidad compartida?

Una unidad compartida puede contener un máximo de 400.000 elementos, incluidos archivos, carpetas y accesos directos. Nota: Este límite se basa en el número de elementos, no en el uso del espacio de almacenamiento.

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Trucos para las carpetas compartidas de Google Drive ✅



30 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuánto dura un archivo compartido en Drive?

Límites de subida y copia en unidades compartidas

Cada usuario puede subir y copiar 750 GB a Drive en un plazo de 24 horas. Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB no podrán subir ni copiar más archivos hasta que se actualice el límite. El límite se actualiza en un plazo de 24 horas.

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¿Cómo funciona el almacenamiento de Google Drive?

Google Drive te permite almacenar todo tipo de archivos, como los siguientes: Contenido multimedia personal, como fotos, videos y música, al que se puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Archivos en cualquier formato. Solo arrastra los archivos desde tu computadora y suéltalos en Google Drive.

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¿Qué puedo hacer con las unidades compartidas y sus archivos dentro de ella?

Las unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. A diferencia de los archivos de Mi unidad, los de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a un usuario concreto.

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¿Cómo funcionan los archivos compartidos en Google Drive?

  1. Selecciona el archivo que quieres compartir.
  2. Haz clic en Compartir o Compartir .
  3. En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  4. Elige Cualquier persona que tenga el vínculo.
  5. Para decidir qué rol tendrán las personas, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
  6. Haz clic en Copiar vínculo.
  7. Haz clic en Listo.

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¿Cuántas unidades compartidas puedo tener?

Si alguien pertenece a varios grupos miembros de la unidad compartida, se contabilizará como una sola persona. Cada grupo puede ser miembro de hasta 30.000 unidades compartidas.

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¿Cómo almacenar información en una carpeta?

Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

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¿Cómo se guardan los archivos?

¿Se atreve?
  1. Seleccione Archivo > Guardar como.
  2. Seleccione un lugar para guardar el archivo o haga clic en Examinar y vaya a la ubicación donde desee guardarlo.
  3. Escriba un nombre para el documento.
  4. Seleccione Guardar como tipo y el formato de archivo que desee usar.
  5. Seleccione Guardar.

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¿Qué pasa si borro los archivos compartidos conmigo en Drive?

Al eliminar una carpeta compartida, esta se elimina de tus dispositivos, pero no de los dispositivos de la persona propietaria ni de los demás participantes.

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¿Qué contiene la carpeta compartido conmigo?

Qué puedes ver en "Compartido conmigo"

La lista se ordena de forma descendente, empezando por el último archivo que se ha compartido contigo, e incluye la siguiente información: La fecha en la que se compartió el archivo. El propietario del archivo. El tipo de documento.

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¿Cómo saber quién tiene acceso a una carpeta compartida?

Desplaza el cursor sobre la carpeta cuyo propietario quieres determinar y haz clic en el icono de uso compartido (rectángulo con flecha hacia arriba). Haz clic en Quiénes pueden acceder.

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¿Qué es sincronizar carpetas compartidas?

La sincronización de carpetas compartidas es una solución de sincronización unidireccional que permite a los usuarios sincronizar las carpetas compartidas de un dispositivo Synology NAS (el origen) con otros dispositivos Synology NAS (los destinos) en una LAN o a través de Internet.

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¿Cómo organizar los archivos compartidos en Drive?

Si quieres organizar los archivos compartidos, agrega un acceso directo a ellos. Puedes colocar el acceso directo en "Mi unidad" o en cualquier unidad compartida contigo. Ve a drive.google.com. A la izquierda, haz clic en Compartidos conmigo.

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¿Cómo se guarda un archivo compartido en Drive?

Pulsa el icono de los tres puntos verticales (menú Más) que verás junto al archivo y elige "Enviar una copia", luego, selecciona la opción Guardar.

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¿Qué es el uso compartido de archivos?

¿Qué es el uso compartido de archivos? El uso compartido de archivos es compartir de forma pública o privada información o recursos digitales. Algunas formas frecuentes para compartir archivos incluyen la web, dispositivos USB extraíbles, servidores FTP o redes entre pares.

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¿Cómo mover una carpeta compartida a mí unidad?

Para mover archivos o carpetas de una carpeta compartida a Mi unidad:
  1. Comparte el elemento con el permiso de edición.
  2. Habilita el ajuste Los editores pueden cambiar permisos y compartir para que se aplique al archivo o la carpeta.

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¿Dónde está gestionar unidades compartidas?

Inicia sesión en la consola de administración de Google. Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com). Drive y Documentos. Haz clic en Gestionar unidades compartidas.

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¿Cómo se hace un archivo compartido?

  1. Selecciona el archivo que quieres compartir.
  2. Haz clic en Compartir o Compartir .
  3. En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  4. Elige Cualquier persona que tenga el vínculo.
  5. Para decidir qué rol tendrán las personas, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
  6. Haz clic en Copiar vínculo.
  7. Haz clic en Listo.

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¿Cómo saber lo que tengo en la nube?

Cómo ver y abrir archivos
  1. Ve a drive.google.com.
  2. Accede a tu Cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña. ...
  3. Haz doble clic en un archivo.
  4. Si se trata de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Dibujos de Google, se abrirá con la aplicación correspondiente.

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¿Qué pasa si dejo de pagar el almacenamiento de Drive?

No podrás sincronizar ni subir nuevos archivos. Se detendrán las sincronizaciones entre la carpeta de Google Drive de la computadora y Mi unidad. No podrás crear archivos nuevos en los siguientes servicios: Documentos de Google.

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