¿Cómo está conformado el código para la unidad de un documento?

• Tema y contenido del documento.
• Portada y título.
• Tablas de contenido a modo de índice.
• Tablas de ilustraciones.
• Índice de tablas.

¿Cómo se elabora una tabla de retención documental?

¿Cómo identificar series y subseries documentales?

Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).

¿Qué es la codificación y cuáles son sus tipos?

La codificación es un proceso mediante el cual se asignan claves numéricas a las respuestas de preguntas abiertas de un cuestionario. Este proceso se encuentra integrado a una etapa de procesamiento integral de la información, que incluye la captura, validación y explotación de la información.

¿Cómo asignar claves a documentos?

Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.

¿Que permite la codificación de datos?

La codificación nos permite condensar nuestros datos en unidades analizables y, así, revisar minuciosamente lo que nuestros datos nos quieren decir.

¿Cuáles son los caracteres internos de un documento?

B-Los caracteres internos se refieren al contenido de los documentos, a la lengua en que están escritos, al estilo y al léxico, y también al procedimiento jurídico-administrativo de validación que utilizan. Además de éstos se considera fundamental la estructura como se organiza el texto.

¿Cuáles son las partes de un documento administrativo?

El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie.

¿Qué son los caracteres del documento?

Los caracteres de los documentos son elementos por los que se van reuniendo, naturalmente, desde el momento de la misma producción.

¿Qué es la unidad documental simple?

- Unidad documental: Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituye varios, formando un expediente.

¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.

¿Qué es la unidad de correspondencia?

La Unidad o Área de Correspondencia es la responsable de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los Archivos de Trámite.

¿Cómo codificar un archivo PDF?

Abre un archivo en Acrobat y elige “Herramientas” > “Proteger”. Selecciona si deseas restringir la edición con una contraseña o cifrar el archivo con un certificado o contraseña. Define la contraseña o el método de seguridad como desees. Haz clic en “Aceptar” y, a continuación, en “Guardar”.

¿Cuáles son los pasos para crear un documento en Word?

Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo. En el cuadro Buscar plantillas en línea , escriba una palabra de búsqueda como carta, currículo o factura. O bien, selecciona una categoría en el cuadro de búsqueda, como Empresa, Personal o Educación.

¿Qué es un formato según la norma ISO 9001?

Formato o impreso: Documento o plantilla en el que se anotan los datos relacionados con la realización de cualquier tarea del sistema. Registro: Formato o impreso cumplimentado como resultado de la realización de una tarea del sistema, requerido, o no, de forma implícita en la norma de referencia.

¿Qué sistema de codificación es el más usado en la actualidad?

JavaScript. JavaScript, que se utiliza en desarrollo web, desarrollo de videojuegos, aplicaciones móviles y construcción de servidores web, sigue siendo entonces el lenguaje de programación más utilizado en la actualidad, en todo el mundo.

¿Cuál es la codificación basica?

1. Codificación binaria: Esta es la codificación más básica que utiliza sólo dos símbolos, 0 y 1, para representar información. Es comúnmente utilizado en sistemas digitales de computadoras.

¿Cuál es el sistema de codificación más usado?

Los Códigos de Barras Lineales son los más usados en el mundo, debido a su sencillez en el formato y a que pueden ser escaneados en cualquier dirección. Muchos de estos códigos fueron creados como transportadores de datos que permitieran almacenar ya sea información alfanumérica o de gran tamaño.

¿Cómo se clasifican las unidades documentales?

La Unidad Documental puede ser simple cuando está constituida por un solo tipo documental o compleja cuando la constituye, formando un expediente.

¿Cómo se clasifican los documentos de un archivo?

Tipos de organización de archivos

Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Cómo se clasifican los tipos de documentales?