¿Cómo contabilizar facturas no recibidas?

Preguntado por: Lic. Margarita Calderón  |  Última actualización: 22 de noviembre de 2023
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En primer lugar, la factura recibida con retraso debe contabilizarse con fecha actual, ya que el IVA repercutido se declarará en el trimestre en curso y no en el correspondiente. Por lo tanto, para contabilizar estas facturas atrasadas, es necesario registrarlas como un nuevo gasto.

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¿Cómo se contabilizan las facturas pendientes de recibir?

La cuenta 4009 para contabilizar facturas pendientes de recibir. Ahí es cuando toma lugar la cuenta 4009 -ver “Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales”, en el Plan General de Contabilidad de Pymes-, denominada “Proveedores, facturas pendientes de recibir o de formalizar”.

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¿Cómo registrar una factura no pagada?

Ponemos a tu disposición el servicio de “Solicitudes de conciliación de factura”, a través del cual podrás informar al SAT que una o uno de tus proveedores no te ha entregado la factura, la cancele sin motivo aparente o te emita un comprobante que no reconoces, o bien, para que aceptes la cancelación de una factura de ...

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¿Cuándo se utiliza la cuenta 4009?

La cuenta 4009 representa una deuda: la que la entidad ha contraído con el proveedor por la mercancía que ya ha recibido. Cuando llegue la factura, esa cantidad pendiente de pago se traspasará a la cuenta de 400 Proveedores.

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¿Cuándo se utiliza la cuenta 4309?

Pyme y Normal Créditos con compradores de mercaderías y demás bienes definidos en el grupo 3, así como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad principal. Figurará en el activo corriente del balance.

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Tutorial de contabilidad-cómo contabilizar factura de gastos (/2)



45 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es la cuenta 485 en contabilidad?

Las cuentas (485) Ingresos anticipados y (568) Intereses cobrados por anticipado son de pasivo, por recoger los ingresos cobrados y no devengados. La distinción entre éstas radica en que la cuenta 568 sólo se ocupa de los intereses que retribuyen préstamos concedidos por la empresa.

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¿Qué es la cuenta 4210 en contabilidad?

Cuenta 4210

Los intereses corrientes y moratorios causados por cobrar sobre cuentas y documentos por cobrar a clientes, al guardar directa relación con el principal hacen parte de la cartera y deben contabilizarse en la cuenta 134510-intereses.

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¿Qué son las facturas pendientes de recibir?

Las facturas entrantes son aquellas que deben ser comprobadas, asignadas y pagadas en la empresa. La tramitación de las facturas entrantes es un proceso complejo que debe gestionarse de forma lícita para evitar futuros inconvenientes en las empresas.

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¿Que cuenta es la 476 en contabilidad?

Organismos de la Seguridad Social, acreedores. Cuenta 476 "organismos de la Seguridad Social, acreedores", se recoge el importe de las deudas pendientes con Organismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que éstos …

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¿Cuándo se utiliza la cuenta 460?

Cuenta 460 "anticipos de remuneraciones": se recogen aquellas entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa.

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¿Qué pasa si hago una factura y no me la pagan?

Si el cliente no responde, quien calla otorga, por lo que el cliente estaría de acuerdo con las condiciones de la deuda y deberá pagar o se le podrían embargar sus bienes. Si el cliente se opone, se acabará en un juicio normal, con un procedimiento de declaraciones por las partes y un proceso más lento y largo.

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¿Qué hacer con las facturas no cobradas?

Comunicar a la AEAT, en el plazo de un mes, desde que se realizó la factura rectificativa. Se deben adjuntar el requerimiento notarial o la reclamación judicial.

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¿Qué pasa si no se contabiliza una factura?

Por el contrario, si no contabilizas una factura recibida, no podrás beneficiarte de la deducción de sus impuestos y estará pagando más de lo debido. No te preocupes, tienes hasta cuatro años desde la fecha de emisión de la factura atrasada para contabilizarla y deducir el IVA repercutido.

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¿Que cuenta es la 409?

409"Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto" de forma automática por el sistema.

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¿Cuál es la cuenta 523?

Detalle del contenido de la cuenta:

En esta cuenta se recoge el importe de las deudas con suministradores de inmovilizado, con vencimiento a corto plazo.

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¿Dónde va la cuenta 409 en el balance?

409.

Figurará en el activo del balance. Su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 408.

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¿Cuándo se usa la cuenta 471?

471.

- El pago delegado de las prestaciones por incapacidad temporal.

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¿Qué es la cuenta 649 en contabilidad?

649.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio ; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

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¿Cuándo se usa la cuenta 4752?

4752 Hacienda pública acreedora por impuesto de sociedades

Como su nombre indica recoge el gasto del Impuesto. Se abona en el momento del cierre del ejercicio por el importe que debemos pagar por el Impuesto de Sociedades.

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¿Qué pasa si no me facturan en el mes?

Este 2022 entraron en vigor algunos cambios fiscales. El SAT multará a las personas que emitan facturas sin los complementos que se solicitan. El costo de la multa por no emitir comprobante de pago es de entre 400 y 600 pesos por factura.

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¿Cuándo se debe contabilizar una factura?

Para empezar, que la factura atrasada recibida debe contabilizarse con fecha actual, ya que su IVA repercutido se declarará en el trimestre en curso, no en el que le correspondía. Es decir, para contabilizar estas facturas atrasadas es necesario que las registremos como un nuevo gasto.

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¿Cómo funciona la cuenta 407?

Utilizamos esta cuenta cuando nuestra empresa decide anticipar una cantidad de dinero a sus proveedores para cubrir parte o la totalidad del importe de futuros pedidos, dicha cantidad siempre llevará incluido el IVA correspondiente, salvo que se trate de una operación exenta o adquisición intracomunitaria de bienes.

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¿Que se contabiliza en la cuenta 541?

541.

Inversiones a corto plazo, por suscripción o adquisición de obligaciones, bonos u otros valores de renta fija, incluidos aquellos que fijan su rendimiento en función de índices o sistemas análogos.

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¿Que se registra en la cuenta 5140?

5140 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Registra los montos totales de los recursos provenientes de la venta de bienes y prestación de servicios.

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¿Que cuenta es 421005?

Intereses de mora: Se reconocen en la subcuenta 421005-Intereses, de la cuenta 4210-FINANCIEROS.

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