¿Cómo archivar recibos de caja?

1. Busca y recolecta recibos y facturas.
2. Ordénalos por fecha.
3. Guárdalos en un archivador o carpeta.
4. Organízalos por categorías.
5. Mantén al día las facturas.

¿Qué carpeta podría combinarse de manera lógica con la carpeta de recibos?

Carpetas «Año» o «Cliente»

Si tienes una cantidad alta de recibos por gastos comerciales, ordenarlos en carpetas por año o mes podría ser una solución simple y efectiva.

¿Cómo poner en orden los archivos de una carpeta?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de pago?

El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

Los recibos de servicios domésticos como el recibo de la luz, el del gas o el del agua, no tienen un plazo legal establecido, pero es recomendable guardarlos al menos durante el plazo vigente -en función de si son mensuales, bi o trimestrales- hasta recibir el nuevo recibo.

¿Dónde guardar documentos importantes en casa?

Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Otros registros importantes pueden archivarse en el hogar o llevarse en la cartera o bolsa.

¿Qué es el formato de recibo?

El formato de recibo de dinero en Excel, es un documento que certifica la erogación de pago de tus clientes, por un producto o servicio. Se lo entregas al cliente. También puede ser usado en caso de adquirir una deuda, para el prestador, como documento válido de respaldo cuando se realiza el pago.

¿Cuánto tiempo se guardan las facturas de luz y gas?

A las personas físicas le corresponde 5 años y a las empresas (en cualquiera de sus formas) una década. Según Henry Stegmayer, titular de Consumidores Responsables, dijo que “el plazo que se debe guardar los servicios pagados es de dos años, en cualquiera de sus formatos: papel o digital”.

¿Cuántas nóminas hay que guardar?

Documentos laborales: es recomendable guardar siempre todos los contratos laborales, pero respecto a las nóminas es suficiente con almacenar las 12 últimas.

¿Qué documentos no se pueden destruir?

Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los estados de cuenta bancarios?

Se recomienda guardar los comprobantes y vouchers, por lo menos 90 días a partir de su fecha de corte o bien de la fecha en la que se utilizó el servicio, tiempo en el que podrás presentar ante la institución bancaria tu queja o reclamo.

¿Cómo organizar y ordenar archivos y carpetas?

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

¿Cómo se organizan los documentos?

Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.

¿Cómo ordenar alfabeticamente los archivos de una carpeta?

¿Cómo se deben organizar las cajas al interior de los depósitos de archivo?

El armado de las cajas se debe hacer preferiblemente con pliegues y ensambles, a partir de lengüetas que encajen mediante presión (sistema de caja y espigo), con el fin de evitar la utilización de cintas adhesivas, adhesivos y ganchos metálicos. Solamente para el caso de cajas para archivo central (tipo X200 o X300).

¿Cómo crear un archivo físico?

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Qué pasa si tengo 2 nóminas?

Contar con dos empleos o mas no es ilegal, sin embargo representa obligaciones extras para el trabajador. En primer lugar, debe informarse por escrito a ambos patrones que se está desenvolviendo en otra empresa al mismo tiempo.

¿Cuánto tiempo se debe guardar las hojas de vida de los empleados?

“deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa…”

¿Cuándo se pueden tirar las nóminas?

Las nóminas son documentos importantes que deben conservarse durante un tiempo determinado. En España, el plazo establecido por la ley es de cuatro años, a partir de la fecha en que se hayan generado.

¿Cuándo prescribe la factura de la luz?

Deudas de suministros (luz, gas, teléfono, etc.): prescriben a los 3 años. La jurisprudencia mayoritaria considera que tienen una prescripción de 3 años, conforme al artículo 1967.3 del Código Civil.